1. W biegu startować mogą zawodnicy reprezentujący drużyny. Zapisy drużynowe mają na celu ułatwienie dokonania płatności w imieniu całej grupy przez firmę/stowarzyszenie/klub.
2. Minimalna liczba zawodników, których można zapisać poprzez zgłoszenie drużynowe to 10 osób.
3. Wysokość opłaty startowej i ich terminy obowiązywania przy zapisach drużynowych są takie same jak przy zapisach indywidualnych.
4. Naliczona wysokość opłaty startowej musi być zaksięgowana na koncie Organizatora do dnia obowiązywania danej kwoty, zgodnie z regulaminem.
5. Zawodników drużyny nie dotyczą zniżki wskazane w regulaminie imprezy ani możliwość przeniesienia opłaty startowej na inną osobę.
6. Sposób rejestracji:
- Przedstawiciel drużyny kontaktuje się z Organizatorem przez wysłanie wiadomości e-mail na adres zapisy@zis.krakow.pl zawierającej:
- nazwę drużyny,
- liczbę zawodników wchodzących w skład drużyny,
- dokładne dane, niezbędne do wystawienia faktury proforma (pełna nazwa firmy/podmiotu, adres siedziby, numer NIP).
7. W tytule wiadomości należy wpisać: „Zapisy drużynowe...” (w miejscu kropek należy wpisać nazwę biegu i nazwę drużyny). Korespondencję dotyczącą startu drużyny należy prowadzić w odpowiedzi na kolejne wiadomości lub zawsze podając powyższe sformułowanie w tytule wiadomości.
8. W mailu zwrotnym przedstawiciel drużyny, otrzyma fakturę proforma, będącą podstawą dokonania opłaty startowej za drużynę.
9. Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora, przedstawiciel drużyny otrzyma wiadomość e-mail z fakturą oraz kodami służącymi do rejestracji zawodników drużyny.
10. Ilość kodów jest zależna od ilości osób wchodzących w skład drużyny, za których dokonano opłaty. Z każdego kodu skorzystać można wyłącznie jeden raz.
11. Przedstawiciel drużyny przekazuje niezwłocznie kody opłaconym zawodnikom we własnym zakresie.
12. Kody wykorzystać można wyłącznie do momentu, gdy prowadzona jest rejestracja elektroniczna, tj. do terminu zapisów on-line lub do wyczerpania limitu zgłoszeń. Nie ma możliwości wykorzystania kodów do rejestracji w Biurze Zawodów.
13. Zawodnicy zapisują się indywidualnie, w odpowiednim miejscu formularza zapisów podając kod otrzymany od przedstawiciela drużyny. System na podstawie kodu uznaje wniesioną opłatę startową i zawodnik zostaje zapisany na listę zawodników. Zawodnicy muszą mieć wpisaną w formularzu tę samą nazwę drużyny, która była wskazana przy zapisie.
14. W Biurze Zawodów każdy zawodnik odbiera pakiet startowy indywidualnie.
15. Zawodników zapisujących się poprzez zgłoszenie drużynowe obowiązują wszystkie pozostałe punkty regulaminu.
16. Organizator nie przewiduje klasyfikacji drużynowej.