Preambuła
W związku z sytuacją epidemiologiczną, która może powodować wyjątkowe okoliczności wymagające wprowadzenia szczególnych środków i rozwiązań, poszczególne zapisy niniejszego Regulaminu są/będą uzależnione od aktualnie obowiązujących przepisów prawa i wytycznych odpowiednich władz oraz organów, w szczególności wskazanych na stronach www.gov.pl.
I. ORGANIZATOR
1. Organizatorem Mini Mini Kraków Run jest Gmina Miejska Kraków, Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie.
Dane teleadresowe:
Gmina Miejska Kraków
Plac Wszystkich Świętych 3-4
31-004 Kraków
NIP 6761013717
Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie
ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków
Tel. 12 616 63 00, fax 12 616 63 01
e-mail: zapisy@zis.krakow.pl
II. TERMIN I MIEJSCE
1. Mini Mini Kraków Run odbędzie się w dniu 15 października 2022 roku (sobota) w Krakowie.
2. Start zawodników nastąpi z ul. Dąbskiej, w okolicy TAURON Areny Kraków.
3. Biuro Zawodów:
a. Mieścić się będzie w Małej Hali TAURON Areny Kraków, ul. Stanisława Lema 7, Kraków.
b. Czynne będzie w dniach:
14 października 2022 roku (piątek) 15:00-20:00
15 października 2022 roku (sobota) – z uwagi na różne godziny startu, godziny zamknięcia Biura Zawodów są różne dla poszczególnych grup wiekowych. Prosimy o dokładne sprawdzenie godzin otwarcia Biura Zawodów:
- „Szkraby” w godzinach 10:00-12:00
- „Gagatki” w godzinach 10:00-13:30
- „Ancymony” w godzinach 10:00-14:30
- „Urwisy” w godzinach 10:00-15:00
- „Małolaty” w godzinach 10:00-15:30
c. W dniu biegu Biuro Zawodów wyłącznie wydaje pakiety startowe – brak możliwości zapisania Uczestnika oraz uiszczenia opłaty startowej.
III. ORGANIZACJA STARTU
1. Długość trasy:
100 m – „Szkraby” – dla dzieci urodzonych w latach 2018-2019,
200 m – „Gagatki” – dla dzieci urodzonych w latach 2016-2017,
300 m – „Ancymony” – dla dzieci urodzonych w latach 2014-2015,
400 m – „Urwisy” – dla dzieci urodzonych w latach 2012-2013,
500 m – „Małolaty” – dla dzieci urodzonych w latach 2009-2011.
2. W ramach każdej kategorii odbędzie się kilka oddzielnych startów.
3. Podczas rejestracji należy wskazać godzinę startu. Po dokonaniu rejestracji nie ma możliwości zmiany godziny startu.
4. Godziny startów poszczególnych kategorii:
- „Szkraby” – godzina: 11:30; 11:55; 12:20 oraz 12:45
- „Gagatki” – godzina: 13:30 oraz 14:00
- „Ancymony” – godzina: 14:30 oraz 15:00
- „Urwisy” – godzina: 15:30
- „Małolaty” – godzina: 16:10
5. W kategorii „Szkrabów” dopuszczalny jest start jednego rodzica/opiekuna z dzieckiem.
W pozostałych kategoriach nie ma możliwości startu rodzica z dzieckiem.
6. Każdy zawodnik będzie mógł wystartować tylko jeden raz.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Organizator ustanawia następujące limity:
Startujących: 2000 zawodników dla wszystkich kategorii łącznie.
Dla poszczególnych kategorii obowiązują następujące limity cząstkowe:
- „Szkraby”: 400 zawodników
- „Gagatki”: 400 zawodników
- „Ancymony”: 450 zawodników
- „Urwisy”: 450 zawodników
- „Małolaty”: 300 zawodników
2. Organizator nie prowadzi zapisów na listy rezerwowe. Decyduje kolejność zgłoszeń.
3. Limit startujących, organizacja Biura Zawodów, przebieg i organizacja startu oraz organizacja mety mogą ulec zmianie – w przypadku zmiany wytycznych i regulacji dotyczących organizacji imprez w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.
4. Warunkiem startu jest zgłoszenie się zawodnika/zawodniczki i uiszczenie opłaty startowej niezwłocznie po dokonaniu rejestracji. W przypadku braku wniesienia opłaty startowej rejestracja uznawana jest za nieważną.
5. W biegu mogą wziąć udział dzieci urodzone w latach 2009-2019 (które do dnia 15.10.2022 r. nie ukończyły 13 roku życia). Wiek uczestnika zostanie stwierdzony na podstawie oświadczenia rodzica/opiekuna prawnego, popartego okazaniem w Biurze Zawodów dokumentu potwierdzającego datę urodzenia dziecka (legitymacja szkolna, dowód osobisty, paszport).
6. W biegu mogą startować zawodnicy potrafiący pokonać trasę na własnych nogach (dzieci, które potrafią już chodzić).
7. Podczas biegu nie będzie dokonywany pomiar czasu.
8. W czasie trwania biegu uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i osób działających w imieniu Organizatora.
9. Ze względów bezpieczeństwa Organizator nie dopuszcza startu:
a. wózków dziecięcych,
b. zawodników startujących ze zwierzętami,
c. zawodników na rowerkach, hulajnogach, rolkach.
10. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wskazane jest ubezpieczenie się od następstw nieszczęśliwych wypadków we własnym zakresie.
11. W czasie trwania biegu na trasie, w strefie startu i mety mogą przebywać wyłącznie zawodnicy posiadający numer startowy. Poza przypadkiem startu opiekuna z dzieckiem w kategorii „Szkraby” opisanym w pkt. III. 5 niniejszego Regulaminu.
12. Zawodnicy i opiekunowie zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących na dzień startu:
a. powszechnie obowiązujących obostrzeń, nakazów i zakazów w związku z COVID-19;
b. zaleceń sanitarnych wskazanych przez służby sanitarne oraz Organizatora.
13. W biegu nie mogą wziąć udziału osoby, które w dniu wydarzenia:
a. mają objawy infekcji, w szczególności górnych dróg oddechowych takich jak katar, kaszel;
b. mają temperaturę powyżej 37,5o C;
c. przebywają na kwarantannie lub w izolacji.
14. Podczas biegu mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania, a także za zgodą przeprowadzane wywiady z uczestnikami.
V. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
1. Zgłoszenia uczestnictwa w Mini Mini Kraków Run przyjmowane są:
a. na stronie internetowej biegu do 6 października 2022 roku lub do dnia, w którym wyczerpany zostanie limit startujących. Zgłoszenia można dokonać poprzez formularz zgłoszeniowy na Portalu Zapisów zamieszczony na stronie internetowej biegu – www.cracoviapolmaraton.pl
b. w Biurze Zawodów w dniu 14 października 2022 r., wyłącznie w przypadku niewyczerpania limitu startujących.
2. Za ważne zgłoszenie uważa się prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy oraz uiszczenie opłaty startowej. W przypadku braku wpłaty niezwłocznie po rejestracji, zgłoszenie uznawane jest za nieważne.
3. Zgłoszenia dokonuje rodzic/opiekun prawny wypełniając formularz zgłoszeniowy na Portalu Zapisów, wyrażając zgodę na start dziecka i składając oświadczenie o jego stanie zdrowia pozwalającym na udział w biegu oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Podczas rejestracji należy wskazać godzinę startu. Po dokonaniu rejestracji nie ma możliwości zmiany godziny startu.
4. Zgłaszający zobowiązany jest podać w formularzu zgłoszeniowym poprawną datę urodzenia dziecka.
a. Dzieci zapisane do błędnej kategorii wiekowej, w przypadku, gdy taka sytuacja zostanie wykazana w Biurze Zawodów, będą miały możliwość startu wyłącznie w przypadku, gdy w ich poprawnej kategorii wiekowej będą jeszcze dostępne wolne miejsca.
5. Weryfikacja zawodników, nadawanie numerów startowych oraz odbiór numerów i pakietów startowych będą odbywać się w Biurze Zawodów. Pakiety startowe odbierają rodzice/opiekunowie prawni. Odbierający powinni posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem, kod QR zawodnika oraz dokument potwierdzający wiek startującego dziecka.
6. Weryfikacja i odbiór pakietu startowego możliwe są wyłącznie w Biurze Zawodów. Organizator nie weryfikuje zawodników i nie wydaje pakietów startowych poza godzinami pracy Biura Zawodów wskazanymi w niniejszym Regulaminie.
7. Organizator dopuszcza odbiór pakietu startowego przez pełnomocnika/osobę upoważnioną
a. Aby umożliwić odbiór pakietu startowego przez pełnomocnika/ osobę upoważnioną, rodzic/opiekun prawny podczas rejestracji powinien podać w formularzu zgłoszeniowym dane osoby, którą chce upoważnić do odbioru pakietu,
b. Dane pełnomocnika/osoby upoważnionej w formularzu można uzupełnić do dnia 6 października 2022 roku,
c. Podczas odbioru pakietu startowego, pełnomocnik/osoba upoważniona zobowiązany jest okazać kod QR zawodnika, dla którego odbiera pakiet startowy oraz swój dokument tożsamości,
d. Brak danych pełnomocnika/osoby upoważnionej w formularzu zgłoszeniowym zawodnika, dla którego odbiera pakiet, uniemożliwia odbiór pakietu startowego, nawet w przypadku, gdy pełnomocnik/osoba upoważniona okaże kod QR zawodnika.
e. Pełnomocnikiem/osobą upoważnioną może być wyłącznie osoba pełnoletnia.
8. Szczegółowa instrukcja odbioru pakietu startowego i weryfikacji dostępna jest na stronie internetowej www.cracoviapolmaraton.pl.
9. Opłata startowa:
a. wniesienie opłaty startowej możliwe jest wyłącznie poprzez system płatności PayU do dnia 6 października 2022 roku bezpośrednio po zgłoszeniu uczestnictwa lub w Biurze Zawodów wg stawki obowiązującej w dniu dokonania wpłaty, w przypadku niewyczerpania limitu startujących,
b. Brak wpłaty bezpośrednio po rejestracji skutkuje uznaniem zgłoszenia za nieważne,
c. Wpłaty dokonane w inny sposób niż podany w pkt. 9 lit. a Regulaminu, tj. przelewem na konto Organizatora, nie będą uznane i zostaną zwrócone na konto, z którego zostały dokonane, zaś samo zgłoszenie zostanie uznane za nieważne,
d. Organizator nie dopuszcza możliwości zwrotu opłaty startowej, poza przypadkiem opisanym w pkt. V.9 lit. c Regulaminu oraz pkt. IX.7 Regulaminu,
e. Organizator nie dopuszcza możliwości przeniesienia opłaty oraz pakietu startowego na innego zawodnika,
f. Organizator nie dopuszcza możliwości przeniesienia opłaty startowej na kolejną edycję lub inną imprezę,
g. Za termin wpłaty przyjmuje się datę uregulowania płatności przez PayU lub datę uiszczenia opłaty startowej w Biurze Zawodów,
h. Wpłacający zobowiązany jest sprawdzić czy przelew z tytułu opłaty został zrealizowany, tj. czy kwota opłaty została pobrana z konta i nie została zwrócona przez PayU. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak wpłaty z przyczyn zależnych od Banku wpłacającego/PayU. Wpłacający posiada numery transakcji i jako zleceniodawca ma możliwość wyjaśnić przyczynę braku uregulowania opłaty startowej,
i. Opłata startowa/pakiet startowy jest opłatą za udział w biegu przeznaczoną m.in. na pokrycie kosztów organizacji.
10. Opłata startowa:
- 20 złotych – do dnia 6 października 2022 r.
- 30 złotych – w dniu 14 października 2022 r. w Biurze Zawodów, w przypadku niewyczerpania limitu startujących
a. Za pośrednictwem systemu System PayU opłatę startową można uiszczać zarówno w złotówkach (PLN), jak i w walucie obcej. System PayU obsługuje regulowanie opłat startowych w walucie obcej poprzez przeliczenie opłaty startowej wg kursu waluty z dnia dokonywania opłaty,
b. W Biurze Zawodów można dokonać opłaty wyłącznie w złotówkach.
11. Zniżki:
a. 50% zniżki dla posiadaczy Krakowskiej Karty Rodzinnej
Podstawą do przyznania zniżki jest okazanie w Biurze Zawodów podczas weryfikacji Krakowskiej Karty Rodzinnej 3+, tj. karty wydawanej członkom rodzin wielodzietnych (minimum 3 dzieci), zamieszkałym na terenie Gminy Miejskiej Kraków,
b. Zawodnicy, którzy zaznaczą podczas rejestracji uprawnienie do zniżki, w Biurze Zawodów są zobowiązani okazać ważną Krakowską Kartę Rodzinną 3+,
c. W przypadku braku odpowiednich dokumentów uprawniających do zniżki, zawodnik zobowiązany jest dokonać dopłaty do wysokości opłaty startowej obowiązującej w Biurze Zawodów z pkt. V.10 niniejszego Regulaminu.
12. Otrzymanie faktury jest możliwe wyłącznie w sytuacji, gdy prośba o wystawienie faktury zostanie zaznaczona w formularzu zgłoszeniowym oraz zostaną w nim wskazane poprawne dane, na jakie ma być wystawiona faktura. Faktura wystawiona na osobę fizyczną wysyłana jest na adres e-mail zawodnika. Faktura wystawiona na firmę/stowarzyszenie/klub wysyłana jest na adres podmiotu, na który została wystawiona.
VI. NAGRODY
1. W biegu nie będą prowadzone żadne klasyfikacje.
2. Każdy z zawodników, który ukończy bieg, otrzyma pamiątkowy medal.
3. Każdy zawodnik, który ukończy bieg otrzyma bezpośrednio po nim upominki ufundowane przez Organizatora i Sponsorów.
VII. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA
1. Organizator nie zapewnia szatni i depozytu.
2. Organizator nie odpowiada za rzeczy zawodników pozostawione w strefie startu i mety.
3. Pakiet startowy:
a. Każdy zawodnik otrzyma:
- koszulkę;
- materiały informacyjne i promocyjne.
b. Zawodnicy dopuszczeni do startu otrzymają numery startowe i agrafki,
c. Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w późniejszym terminie.
4. Koszulka:
a. Koszulka dostępna jest w każdym pakiecie startowym
b. Nie ma możliwości zakupu dodatkowej, kolejnej koszulki do zakupionego pakietu.
c. Po dokonaniu opłaty startowej, nie ma możliwości zmiany rozmiaru koszulki wskazanego w formularzu rejestracyjnym.
d. liczba koszulek w każdym rozmiarze jest ograniczona. Brak informacji o danym rozmiarze w formularzu zgłoszeniowym oznacza, że limit danego rozmiaru się wyczerpał.
e. Koszulki w Biurze Zawodów wydawane są na podstawie rozmiaru wskazanego w formularzu rejestracyjnym, bez możliwości zmiany zadeklarowanego rozmiaru podczas odbioru, do momentu wyczerpania zapasów danego rozmiaru.
f. Nie ma możliwości wymiany koszulki po zakończeniu imprezy w żadnym przypadku.
5. Numery startowe:
a. Numery startowe nadawane są w Biurze Zawodów. Nie ma możliwości wcześniejszej rezerwacji wybranego numeru.
b. Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przekazane przez Organizatora, przypięte z przodu do koszulki startowej.
c. Organizator nie wydaje duplikatów numerów startowych w żadnym przypadku.
VIII. FINANSOWANIE
Koszty organizacji imprezy pokrywane są ze środków Gminy Miejskiej Kraków oraz pochodzących od Sponsorów i Partnerów Wydarzenia.
IX. DANE OSOBOWE – klauzula informacyjna
1. Organizator jest Administratorem Danych w zakresie realizacji imprezy, weryfikacji zapisów, pomiaru czasu, obsługi płatności, przetwarzania wizerunku, prowadzenia ankiet, promocji oraz archiwizacji dokumentacji związanej z wydarzeniem sportowym.
2. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Dorotę Gross z którą można się skontaktować pod adresem: ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków, lub adresem e-mail: iodo@zis.krakow.pl
3. Dane uczestników są przetwarzane zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO) oraz niniejszego Regulaminu na podstawie:
a. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z wyrażoną podczas rejestracji uczestnika na Portalu Zapisów zgodą na przetwarzanie wizerunku w materiałach foto-wideo;
b. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w związku z zawarciem z Gminą Miejską Kraków – Zarządem Infrastruktury Sportowej w Krakowie umowy – akceptacji Regulaminu gdzie podstawą prawną jest ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 - Kodeks cywilny;
c. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z realizacja obowiązku prawnego związanego
z weryfikacją i rozliczeniem płatności wynikających z przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług;
d. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w związku z prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Organizatora w celu promocji i kształtowania pozytywnego modelu spędzania czasu wolnego, propagowaniem zdrowego trybu życia, sprzyjającego harmonijnemu rozwojowi dzieci i młodzieży i podnoszeniu sprawności fizycznej - rozwijanie zamiłowania do uprawiania sportu i rekreacji wynikających ze statutu Organizatora.
4. Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 3; po tym czasie będą przechowywane przez okres:
a. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody do momentu jej wycofania bez wpływu na zgodność z prawem.
b. W przypadku danych finansowych do 6 lat, czyli przez okres wynikający
z przepisów prawa.
c. W przypadku działań promocyjnych dane będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu przez użytkownika.
d. W przypadku danych zbieranych w celu archiwizacji wydarzeń i akcji sportowych w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. W przypadku nadania kategorii archiwalnej „A”, dane będą przechowywane bezterminowo.
5. Mają Pastwo prawo do żądania od ADO:
a. dostępu do swoich danych osobowych;
b. udostępnienia danych;
c. sprostowania danych;
d. usunięcia danych;
e. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
6. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00 –193 Warszawa, jeśli w Państwa ocenie przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.
7. Przekazanie przez Państwa swoich danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu określonego w pkt 3. Niepodanie danych osobowych określonych w ust. 3 skutkować będzie niemożliwością zawarcia z Państwem przedmiotowej umowy czyli wzięcia udziału w imprezie.
8. Odbiorcami przekazanych przez Państwa danych osobowych będą podmioty, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnych umów powierzenia przetwarzania – np. w związku z realizacją usług hostingowych, poczty elektronicznej, promocji, publikacji czy też archiwizacji dokumentów; Państwa dane mogą zostać udostępnione innym organom administracji publicznej, organom kontroli, organom wymiaru sprawiedliwości oraz sądom, na ich uzasadniony wniosek (zgodnie z obowiązującymi przepisami).
9. Odbiorcą i odrębnym Administratorem danych w zakresie prowadzenia zapisów uczestników na podstawie wyrażonej zgody jest Datasport Marek Zieliński ul. Okrężna 22, 58-310 Szczawno Zdrój NIP: 886-002-17-67, współpracujący z Organizatorem na podstawie umowy współpracy w tym zakresie. REGULAMIN zapisów oraz Polityka Prywatności jest dostępna na Portalu Zapisów.
10. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państw trzecich oraz do organizacji międzynarodowych.
11. Przekazane przez Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
12. Aktualna informacja o przetwarzaniu danych dostępna jest tutaj: https://zis.krakow.pl/informacje-prawne
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Rodziców/opiekunów prawnych oraz uczestników Mini Mini Kraków Run obowiązuje niniejszy Regulamin.
2. W oparciu o art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta z dnia 30 maja 2014 r.
(Dz.U. z 2020 r. poz. 287) uczestnikom nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy o świadczenie usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
3. Organizator informuje, iż z dniem 16 maja 2022 r. wprowadzono na terytorium Rzeczypospolitej Polski stan zagrożenia epidemicznego w związku z zakażeniami SARS – CoV – 2. Mając na uwadze dynamikę epidemii, zmieniająca się sytuacja może spowodować konieczność wprowadzania obostrzeń o charakterze powszechnie obowiązującym, mających na celu ograniczenie transmisji wirusa. W związku z powyższym Organizator zastrzega możliwość zmiany niniejszego Regulaminu, w sytuacji wprowadzenia obostrzeń i konieczności dostosowania do nich zapisów Regulaminu.
4. Organizator zastrzega możliwość odwołania lub zmiany terminu imprezy w przypadku:
a. zaistnienia zdarzeń mających charakter siły wyższej, a mogących mieć wpływ na przebieg wydarzenia;
b. wzrostu zakażeń na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej związanych z rozprzestrzenianiem się wirusa Sars-CoV-2, a która to sytuacja mogłaby zagrażać życiu i zdrowiu zawodników, jak i osób uczestniczących w organizacji Mini Mini Kraków Run;
c. wprowadzenia powszechnie obowiązujących obostrzeń (w szczególności dotyczących limitów zawodników), które powodowałyby, że przeprowadzenie Mini Mini Kraków Run byłoby niemożliwe lub znacząco utrudnione.
5. Siłą wyższą w rozumieniu niniejszego Regulaminu są wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą Organizatora, uniemożliwiające wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań przewidzianych niniejszym Regulaminem, niewynikające z błędu lub zaniedbania Organizatora oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, a w szczególności: zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile, trąby powietrzne, trzęsienia ziemi, wyjątkowo intensywne i długotrwałe ulewy albo nadzwyczajnych i zewnętrznych wydarzeń, którym nie można było zapobiec (takich jak: wojna, wydarzenia związane z wojną, która toczy się za wschodnią granicą RP, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, atak terrorystyczny), również nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi wykonanie jego zobowiązań. Ani Organizator ani zawodnicy nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień niniejszego Regulaminu spowodowane siłą wyższą.
6. Organizator zastrzega możliwość zmiany nieistotnych zapisów niniejszego Regulaminu.
7. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian istotnych, o zmianie Regulaminu Organizator powiadomi Uczestników/Użytkowników za pośrednictwem poczty elektronicznej. Uczestnik/Użytkownik, który nie akceptuje wprowadzonych istotnych zmian Regulaminu powinien zawiadomić o tym Organizatora w terminie 14 dni od otrzymania informacji o zmianie Regulaminu. Przesłanie takiego zawiadomienia skutkuje usunięciem Uczestnika z biegu – w takiej sytuacji uiszczona opłata startowa zostanie zwrócona.
8. Reklamacje w sprawach związanych z uczestnictwem oraz organizacją Mini Mini Kraków Run można składać pisemnie na adres Organizatora lub mailowo na adres zapisy@zis.krakow.pl najpóźniej do 7 dni po zakończeniu imprezy.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu oraz organizacji startów biegu.
10. Zgłoszenie uczestnictwa w biegu wyrażone poprzez wysłanie zgłoszenia zgodnie z pkt V Regulaminu lub przedłożenie go w Biurze Zawodów jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.
11. Regulamin dostępny jest do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.cracoviapolmaraton.pl.
Aktualizacja: 15.09.2022 r.