I. ORGANIZATOR
1. Organizatorem biegu Mini Melts Kraków Run jest Gmina Miejska Kraków – Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie.
Dane teleadresowe:
Gmina Miejska Kraków
Plac Wszystkich Świętych 3-4
31-004 Kraków
NIP 676 101 37 17
Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie
ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków
Tel. 12 616 63 00, fax 12 616 63 01
e-mail: zapisy@zis.krakow.pl
2. Kontakt z Organizatorem jest możliwy telefonicznie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8:00-15:00, faxem 12 616 63 01 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: zapisy@zis.krakow.pl.
II. TERMIN I MIEJSCE
1. Mini Melts Kraków Run (zwany w dalszej części Regulaminu: „Imprezą” lub „Biegiem”) odbędzie się w dniu 7 października 2023 roku (sobota) w Krakowie.
2. Start Biegu zlokalizowany będzie na ul. Dąbskiej, w okolicy TAURON Areny Kraków znajdującej się w Krakowie przy ul. Stanisława Lema 7.
3. Biuro Zawodów:
a. zlokalizowane będzie w TAURON Arenie Kraków, ul. Stanisława Lema 7 w Krakowie.
b. czynne będzie w dniach:
6 października 2023 roku (piątek), w godz.16:00-20:00,
7 października 2023 roku (sobota) – godziny zamknięcia Biura Zawodów są różne dla poszczególnych grup wiekowych uczestników Biegu, co wynika z różnych godzin startu Biegu w poszczególnych grupach wiekowych. W związku z powyższym, w dniu 7 października 2023 r. Biuro Zawodów będzie otwarte w następujących godzinach, w zależności od poniższych grup wiekowych:
- dla „Szkrabów” w godzinach 10:00-11:30
- dla „Gagatków” w godzinach 10.00-12.30
- dla „Ancymonów” w godzinach 10:00-13:30
- dla „Urwisów” w godzinach 10:00-14:30
- dla „Małolatów” w godzinach 10:00-15:00
c. w dniu Biegu, czyli 7 października 2023 r., Biuro Zawodów wydaje wyłącznie pakiety startowe. W dniu Biegu nie będzie możliwości zapisania się do Biegu oraz uiszczenia opłaty.
III. ORGANIZACJA STARTU
1. Długość trasy i kategoria uzależnione są od wieku dziecka, które przedstawiają się w następujący sposób
- 50 m – „Szkraby” - dla dzieci urodzonych w latach 2019-2020,
- 100 m – „Gagatki” - dla dzieci urodzonych w latach 2017-2018,
- 150 m – „Ancymony” - dla dzieci urodzonych w latach 2015-2016,
- 200 m – „Urwisy” - dla dzieci urodzonych w latach 2013-2014,
- 250 m – „Małolaty” - dla dzieci urodzonych w latach 2010-2012.
2. W ramach każdej kategorii odbędzie się kilka oddzielnych startów.
3. Podczas rejestracji należy wskazać godzinę startu. Nie ma możliwości zmiany godziny startu po dokonaniu rejestracji.
4. Godziny startów poszczególnych kategorii:
- „Szkraby” – godzina: 11:00, 11:15, 11:30; 11:45 oraz 12:00
- „Gagatki” – godzina: 12:15, 12:30, 12:45, 13:00 oraz 13:15
- „Ancymony” – godzina: 13:30, 13:45, 14:00 oraz 14:15
- „Urwisy” – godzina: 14:30, 14:45
- „Małolaty” – godzina: 15:00, 15:15
5. Każdy start może być podzielony na tury.
6. Organizator dopuszcza możliwość podziału startujących na mniejsze grupy w ramach jednej kategorii.
7. W kategorii Szkrabów dopuszczalny jest start jednego rodzica/opiekuna z dzieckiem.
W pozostałych kategoriach dzieci startują samodzielnie, czyli nie ma możliwości startu rodzica z dzieckiem.
8. Każde dziecko będzie mogło wystartować tylko jeden raz.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Organizator ustanawia następujące limity:
- Startujących: 2000 uczestników dla wszystkich kategorii łącznie;
- Cząstkowe dla poszczególnych kategorii:
- Szkraby: 500 dzieci,
- Gagatki: 500 dzieci,
- Ancymony: 400 dzieci,
- Urwisy: 300 dzieci,
- Małolaty: 300 dzieci.
2. Lista uczestników zostanie zamknięta, w momencie osiągnięcia limitów zgodnie z zapisem IV pkt.1. Organizator nie prowadzi zapisów na listy rezerwowe.
3. Limit startujących, organizacja Biura Zawodów, przebieg i organizacja startu oraz organizacja mety, mogą ulec zmianie – w przypadku zmiany wytycznych i regulacji dotyczących organizacji imprez, w tym w związku z zaistnieniem sytuacji epidemiologicznej wymagającej takiej zmiany.
4. Warunkiem startu, jest zgłoszenie dziecka i uiszczenie opłaty startowej, bezpośrednio po dokonaniu rejestracji. W przypadku braku wniesienia opłaty startowej niezwłocznie po dokonaniu rejestracji, zgłoszenie uważane jest za nieważne.
5. W Biegu mogą wziąć udział dzieci urodzone w latach 2010-2020 (które do dnia 07.10.2023 r. nie ukończyły 13 r.ż.). Wiek uczestnika Biegu zostanie stwierdzony na podstawie oświadczenia rodzica/opiekuna prawnego, popartego okazaniem w Biurze Zawodów dokumentu, potwierdzającego datę urodzenia dziecka (legitymacja szkolna, dowód osobisty, paszport).
6. W Biegu mogą startować dzieci potrafiące pokonać trasę na własnych nogach (które potrafią już chodzić).
7. Podczas Biegu nie będzie dokonywany pomiar czasu.
8. W czasie trwania Biegu uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych, służb medycznych i osób działających w imieniu Organizatora, posiadających identyfikatory wydane przez Organizatora.
9. Za niedozwolone uznaje się:
a. start i bieg bez numeru startowego,
b. start i bieg z wózkami dziecięcymi,
c. start i bieg ze zwierzętami,
d. poruszanie się po trasie Biegu na rowerkach, hulajnogach, rolkach oraz innych pojazdach.
10. Dzieci powinny posiadać strój oraz obuwie sportowe, adekwatne do aktywności sportowej oraz do panujących warunków atmosferycznych.
11. W Biegu mogą wziąć udział dzieci, których stan zdrowia pozwala na udział w Biegu. Oceny stanu zdrowia dziecka dokonuje jego rodzic/opiekun prawny i bierze za to odpowiedzialność.
12. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków – NNW. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem dziecka w czasie Biegu, wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez rodzica/opiekuna prawnego uczestnika Biegu.
13. W czasie trwania Biegu na trasie, w strefie startu i mety mogą przebywać wyłącznie dzieci posiadające numer startowy, poza przypadkiem startu opiekuna z dzieckiem, w kategorii „Szkraby” opisanym w części III. pkt 7 Regulaminu.
14. Dzieci i opiekunowie zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących na dzień startu Biegu:
a. powszechnie obowiązujących obostrzeń, nakazów i zakazów;
b. zaleceń sanitarnych wskazanych przez służby sanitarne oraz Organizatora.
V. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
1. Zgłoszenia uczestnictwa w Mini Melts Kraków Run przyjmowane są:
a. na stronie internetowej Biegu do 26 września 2023 roku lub do dnia, w którym wyczerpane zostaną cząstkowe limity startujących. Zgłoszenia można dokonać poprzez formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej – www.cracoviapolmaraton.pl,
b. w Biurze Zawodów w dniu 6 października 2023 r., wyłącznie w przypadku niewyczerpania cząstkowych limitów startujących.
2. Za ważne zgłoszenie uważa się prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy oraz uiszczenie opłaty startowej. W przypadku braku wpłaty niezwłocznie po rejestracji, zgłoszenie uznawane jest za nieważne.
3. Zgłoszenie uczestników:
a. zgłoszenia dokonuje rodzic/opiekun prawny wypełniając formularz zgłoszeniowy,
b. podczas rejestracji należy wskazać godzinę startu. Nie ma możliwości zmiany godziny startu po dokonaniu rejestracji,
c. w formularzu zgłoszeniowym należy podać wszystkie wymagane dane oraz zaznaczyć wymagane zgody,
d. dzieci zapisane do błędnej kategorii wiekowej, w przypadku, gdy taka sytuacja zostanie wykazana w Biurze Zawodów, będą miały możliwość startu wyłącznie w przypadku, gdy w ich poprawnej kategorii wiekowej będą jeszcze dostępne wolne miejsca,
e. rodzic/opiekun prawny jest zobowiązany do podania swoich danych kontaktowych. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji tych danych i kontakt z rodzicem/opiekunem prawnym w celu weryfikacji poprawności zgłoszenia.
4. Dokonując zgłoszenia do Biegu, rodzic/opiekun prawny oświadcza, że jest świadomy zagrożeń mogących pojawić się w związku ze startem oraz że stan zdrowia dziecka pozwala na udział w tym Biegu oraz że pozwala na start dziecka na własną odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Rodzic/opiekun prawny w razie zaistnienia wypadku, urazu jest zobowiązany do stosowania się do poleceń służb porządkowych i medycznych Organizatora. W czasie Imprezy dziecko/uczestnik Biegu pozostaje pod opieką rodzica/opiekuna prawnego, który bierze pełną odpowiedzialność za opiekę nad dzieckiem i ewentualne wyrządzone przez dziecko/uczestnika szkody.
5. Weryfikacja dzieci, nadawanie numerów startowych oraz odbiór numerów i pakietów startowych będą odbywać się w Biurze Zawodów. Pakiety startowe odbierają rodzice/opiekunowie prawni. Odbierający powinni posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem, kod QR dziecka oraz dokument potwierdzający wiek startującego dziecka.
6. Weryfikacja uczestników, w tym w zakresie wniesionych opłat startowych i uprawnień do zniżek oraz odbiór pakietu startowego dokonywane są wyłącznie w Biurze Zawodów. Organizator nie weryfikuje uczestników i nie wydaje pakietów startowych poza godzinami pracy Biura Zawodów, wskazanymi w niniejszym Regulaminie.
7. Organizator dopuszcza odbiór pakietu startowego przez pełnomocnika/osobę upoważnioną:
a. aby umożliwić odbiór pakietu startowego przez pełnomocnika/osobę upoważnioną, rodzic/opiekun prawny podczas rejestracji powinien podać w formularzu zgłoszeniowym dane osoby, którą chce upoważnić do odbioru pakietu,
b. dane pełnomocnika w formularzu można uzupełnić do dnia 4 października 2023 roku, na swoim profilu w systemie zgłoszeniowym,
c. podczas odbioru pakietu startowego, pełnomocnik zobowiązany jest okazać kod QR uczestnika, dla którego odbiera pakiet startowy oraz swój dokument tożsamości oraz dokument potwierdzający wiek dziecka,
d. brak danych pełnomocnika w formularzu zgłoszeniowym uczestnika, dla którego odbiera pakiet, uniemożliwia odbiór pakietu startowego, nawet w przypadku, gdy pełnomocnik/osoba upoważniona okaże kod QR uczestnika,
e. pełnomocnikiem mogą być wyłącznie osoby, które w dniu odbioru pakietu startowego mają ukończone 18 lat.
8. Szczegółowa instrukcja odbioru pakietu startowego i weryfikacji dostępna jest na stronie internetowej www.cracoviapolmaraton.pl.
9. Opłata startowa:
a. wysokość opłaty startowej:
- 20 złotych - do dnia 26 września 2023 r. lub do momentu wyczerpania cząstkowych limitów startujących,
- 30 złotych – w dniu 6 października 2023 r. w Biurze Zawodów, w przypadku niewyczerpania cząstkowych limitów startujących.
b. system PayU umożliwia wniesienie opłaty startowej w EURO poprzez przeliczenie opłaty startowej wg kursu EURO z dnia dokonywania opłaty. W Biurze Zawodów nie ma możliwości płatności w EURO,
c. wniesienie opłaty startowej możliwe jest:
- on-line (bezpośrednie przekierowanie z profilu rejestracyjnego) poprzez system płatności PayU – do dnia 26 września 2023 roku lub do momentu wyczerpania cząstkowych limitów startujących,
- w Biurze Zawodów gotówkowo lub kartą płatniczą wg stawki obowiązującej w dniu dokonania wpłaty, w przypadku niewyczerpania cząstkowych limitów startujących,
d. brak wpłaty bezpośrednio po rejestracji, skutkuje uznaniem zgłoszenia za nieważne,
e. wpłaty dokonane w inny sposób niż podany w pkt. 9 ppkt c niniejszego Regulaminu tj. przelewem na konto Organizatora nie będą uznane i zostaną zwrócone na konto, z którego zostały dokonane,
f. Organizator nie dopuszcza możliwości zwrotu opłaty startowej,
g. Organizator nie dopuszcza możliwości przeniesienia opłaty oraz pakietu startowego na inne dziecko,
h. Organizator nie dopuszcza możliwości przeniesienia opłaty startowej na kolejną edycję lub inną imprezę,
i. za termin wpłaty przyjmuje się datę uregulowania płatności przez PayU lub datę uiszczenia opłaty startowej w Biurze Zawodów,
j. wpłacający zobowiązany jest sprawdzić czy przelew z tytułu opłaty został zrealizowany, tj. czy kwota opłaty została pobrana z konta i nie została zwrócona przez PayU. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak wpłaty z przyczyn zależnych od Banku wpłacającego/PayU. Wpłacający dokonując wpłaty posiada numery transakcji i jako zleceniodawca ma możliwość wyjaśnić przyczynę braku wniesienia opłaty startowej,
k. opłata startowa jest opłatą za udział w Biegu przeznaczoną m.in. na pokrycie kosztów organizacji (np. zabezpieczenie trasy, zabezpieczenie medyczne, zabezpieczenie sanitarne, pomiar czasu, ochrona, medale, koszulki).
11. Zniżki:
a. 50% zniżki dla posiadaczy Krakowskiej Karty Rodzinnej
Podstawą do przyznania zniżki jest okazanie w Biurze Zawodów podczas weryfikacji ważnej karty uczestnika programu Krakowska Karta Rodzinna 3+, tj. karty wydawanej członkom rodzin wielodzietnych (minimum 3 dzieci), zamieszkałym na terenie Gminy Miejskiej Kraków,
b. w przypadku braku odpowiednich dokumentów uprawniających do zniżki, w celu wzięcia udziału w Biegu, rodzic/opiekun uczestnika zobowiązany jest dokonać w Biurze Zawodów dopłaty do wysokości opłaty startowej obowiązującej w Biurze Zawodów, o której mowa w części V. pkt 9 niniejszego Regulaminu, tj. różnicy do kwoty 30 złotych.
12. W oparciu o art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 287 z późn. zm.), uczestnikom Biegu nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy o świadczenie usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
13. Otrzymanie faktury jest możliwe wyłącznie w sytuacji, gdy prośba o wystawienie faktury zostanie zaznaczona w formularzu zgłoszeniowym oraz zostaną w nim wskazane poprawne dane, na jakie ma być wystawiona faktura (w przypadku firm: pełna nazwa, adres siedziby i numer NIP; w przypadku osoby fizycznej: imię, nazwisko, pełny adres). Faktura wystawiona na osobę fizyczną, wysyłana będzie na adres e -mail podany przez rodzica/opiekuna prawnego dziecka – uczestnika Biegu. Faktura wystawiona na firmę/stowarzyszenie/klub wysyłana będzie na adres podmiotu, na który została wystawiona.
14. Nie ma możliwości wystawienia faktury na dane firmy, w przypadku gdy wniesiona opłata startowa objęta została zniżką opisaną w części V. pkt 11 Regulaminu. Skorzystanie ze zniżki dla posiadaczy Krakowskiej Karty Rodzinnej jest możliwe wyłącznie przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej na cele osobiste, a nie podmiotu gospodarczego.
VI. NAGRODY
1. W Biegu nie będą prowadzone żadne klasyfikacje.
2. Każde dziecko, które ukończy Bieg, otrzyma pamiątkowy medal.
3. Każde dziecko, które ukończy Bieg otrzyma bezpośrednio po nim upominki ufundowane przez Organizatora i Sponsorów.
VII. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA
1. Organizator nie zapewnia szatni i depozytu.
2. Organizator nie odpowiada za rzeczy uczestników, pozostawione w strefie startu i mety.
3. Pakiet startowy:
a. każde dziecko otrzyma w pakiecie startowym koszulkę bawełnianą,
b. dzieci dopuszczone do startu otrzymają numery startowe i agrafki,
c. pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów, nie będą wysyłane ani wydawane w późniejszym terminie.
4. Koszulka:
a. rodzic/opiekun uczestnika podczas rejestracji wskazuje rozmiar koszulki z przedziałów: 110-122, 122-128, 128-134, 134-146, 146-152, 152-164,
b. liczba koszulek w każdym rozmiarze jest ograniczona. Brak informacji o danym rozmiarze w formularzu zgłoszeniowym oznacza, że limit danego rozmiaru się wyczerpał,
c. koszulki w Biurze Zawodów wydawane są na podstawie rozmiaru wskazanego w formularzu rejestracyjnym, bez możliwości zmiany zadeklarowanego rozmiaru podczas odbioru, do momentu wyczerpania zapasów danego rozmiaru,
d. po dokonaniu opłaty startowej, nie ma możliwości zmiany rozmiaru koszulki wskazanego w formularzu rejestracyjnym,
e. nie ma możliwości zakupu dodatkowej, kolejnej koszulki do zakupionego pakietu,
f. nie ma możliwości wymiany koszulki po zakończeniu Imprezy, w żadnym przypadku.
5. Numery startowe:
a. numery startowe nadawane są w Biurze Zawodów. Nie ma możliwości wcześniejszej rezerwacji wybranego numeru,
b. podczas Biegu, dzieci muszą posiadać numery startowe przekazane przez Organizatora, przypięte z przodu do koszulki startowej,
c. Organizator nie wydaje duplikatów numerów startowych w żadnym przypadku.
VIII. FINANSOWANIE
Koszty organizacji Imprezy pokrywane są ze środków Gminy Miejskiej Kraków oraz pochodzących od Sponsorów i Partnerów Wydarzenia.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Rodziców/opiekunów prawnych oraz uczestników „Mini Melts Kraków Run” obowiązuje niniejszy Regulamin.
2. Organizator zastrzega możliwość zmiany niniejszego Regulaminu, w sytuacji wprowadzenia obostrzeń i konieczności dostosowania do nich zapisów Regulaminu.
3. Organizator zastrzega możliwość odwołania lub zmiany terminu Imprezy w przypadku:
a. zaistnienia zdarzeń mających charakter siły wyższej, a mogących mieć wpływ na przebieg Imprezy,
b. wprowadzenia powszechnie obowiązujących obostrzeń (w szczególności dotyczących limitów uczestników), które powodowałyby, że przeprowadzenie Biegu byłoby niemożliwe lub znacząco utrudnione.
4. Siłą wyższą w rozumieniu niniejszego Regulaminu są wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą Organizatora, uniemożliwiające wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań przewidzianych niniejszym regulaminem, niewynikające z błędu lub zaniedbania Organizatora oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, a w szczególności: zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile, trąby powietrzne, trzęsienia ziemi, wyjątkowo intensywne i długotrwałe ulewy albo nadzwyczajnych i zewnętrznych wydarzeń, którym nie można było zapobiec (takich jak: wojna, wydarzenia związane z wojną, która toczy się za wschodnią granicą RP, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, atak terrorystyczny), zagrożenia epidemiczne, stany zagrożenia epidemicznego, epidemie oraz stany epidemii, jak również nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi wykonanie jego zobowiązań. Ani Organizator, ani uczestnicy nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień niniejszego Regulaminu spowodowane siłą wyższą.
5. Organizator zastrzega możliwość zmiany nieistotnych zapisów niniejszego Regulaminu.
6. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian istotnych, o zmianie Regulaminu Organizator powiadomi uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej. Uczestnik, który nie akceptuje wprowadzonych istotnych zmian Regulaminu powinien zawiadomić o tym Organizatora w terminie 14 dni od otrzymania informacji o zmianie Regulaminu. Przesłanie takiego zawiadomienia skutkuje usunięciem Uczestnika z Biegu – w takiej sytuacji uiszczona opłata startowa zostanie zwrócona w całości w sposób ustalony przez Organizatora.
7. Reklamacje w sprawach związanych z uczestnictwem oraz organizacją „Mini Melts Kraków Run”, można składać pisemnie na adres Organizatora lub mailowo na adres zapisy@zis.krakow.pl najpóźniej do 7 dni, po zakończeniu Imprezy. Reklamacje zostaną rozpatrzone przez Organizatora w terminie do 30 dni od daty wpływu reklamacji do Organizatora lub na adres zapisy@zis.krakow.pl.
8. Organem nadzorującym Organizatora jest Prezydent Miasta Krakowa.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu oraz organizacji startów Biegu.
10. Zgłoszenie uczestnictwa w Biegu wyrażone poprzez wysłanie zgłoszenia zgodnie z brzmieniem części V Regulaminu lub przedłożenie go w Biurze Zawodów, jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
11. Regulamin dostępny jest do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.cracoviapolmaraton.pl
XI. DANE OSOBOWE – Obowiązek informacyjny
1. Organizator jest Administratorem Danych w zakresie realizacji imprezy, weryfikacji zapisów, pomiaru czasu, obsługi płatności, przetwarzania wizerunku, promocji oraz archiwizacji dokumentacji związanej z wydarzeniem sportowym.
2. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Dorotę Gross, z którą można się skontaktować pod adresem: ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków, lub adresem
e-mail: iodo@zis.krakow.pl.
3. W związku ze zgłoszeniem małoletniego uczestnika do Biegu, pozostającego pod Państwa władzą rodzicielską/opieką prawą:
3.1. Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO) oraz niniejszego Regulaminu na podstawie:
a. art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), w celu zgłoszenia małoletniego do Biegu i udzielenia niezbędnych oświadczeń;
b. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu wysyłania Newsletteru Imprez Biegowych ZIS, prowadzonego w ramach promocji i kształtowania pozytywnego modelu spędzania czasu wolnego, propagowaniem zdrowego trybu życia, sprzyjającego harmonijnemu rozwojowi dzieci i młodzieży i podnoszeniu sprawności fizycznej - rozwijanie zamiłowania do uprawiania sportu i rekreacji wynikających ze statutu Organizatora w związku z zawarciem z Gminą Miejską Kraków – Zarządem Infrastruktury Sportowej w Krakowie umowy – akceptacji Regulaminu gdzie podstawą prawną jest ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 - Kodeks cywilny.
Dane mogą być przetwarzane również w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.;
c. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z realizacją obowiązku prawnego związanego z weryfikacją i rozliczeniem płatności wynikających z przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług;
3.2. Dane osobowe małoletniego uczestnika zajęć sportowych przetwarzane będą na podstawie:
a. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych), w związku z wyrażoną przez rodzica/ opiekuna prawnego podczas rejestracji uczestnika na Portalu Zapisów zgodą na przetwarzanie wizerunku małoletniego uczestnika w materiałach foto-wideo, w celu podjęcia przez ZIS działań promocyjnych, informacyjnych i marketingowych;
b. art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych – danych szczególnej kategorii) - w celu wykluczenia przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału przez małoletniego w Biegu;
c. art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), w celu zgłoszenia małoletniego do Biegu;
4. Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 3; po tym czasie będą przechowywane przez okres:
a. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody do momentu jej wycofania bez wpływu na zgodność z prawem.
b. W przypadku danych finansowych do 6 lat.
c. W przypadku działań promocyjnych dane będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu przez rodzica/opiekuna uczestnika.
d. W przypadku danych zbieranych w celu archiwizacji wydarzeń i akcji sportowych w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. W przypadku nadania kategorii archiwalnej „A”, dane będą przechowywane bezterminowo.
5. Mają Państwo prawo do żądania od ADO:
a. dostępu do swoich danych osobowych;
b. udostępnienia danych;
c. sprostowania danych;
d. usunięcia danych;
e. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
6. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00 –193 Warszawa, jeśli w Państwa ocenie przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.
7. Przekazanie przez Państwa swoich danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu określonego w pkt 3. Niepodanie danych osobowych niezbędnych do realizacji celów określonych w ust. 3 a-d skutkować będzie niemożliwością zawarcia z Państwem przedmiotowej umowy, czyli wzięcia udziału w Imprezie.
8. Odbiorcami przekazanych przez Państwa danych osobowych będą podmioty, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnych umów powierzenia przetwarzania – np. w związku z realizacją usług hostingowych, poczty elektronicznej, promocji, publikacji czy też archiwizacji dokumentów; Państwa dane mogą zostać udostępnione innym organom administracji publicznej, organom kontroli, organom wymiaru sprawiedliwości oraz sądom, na ich uzasadniony wniosek (zgodnie z obowiązującymi przepisami).
9. Odbiorcą i odrębnym Administratorem danych w zakresie prowadzenia zapisów uczestników na podstawie wyrażonej zgody jest Datasport Marek Zieliński, ul. Okrężna 22, 58-310 Szczawno Zdrój, NIP: 886-002-17-67, współpracujący z Organizatorem na podstawie umowy współpracy w tym zakresie. REGULAMIN zapisów oraz Polityka Prywatności są dostępne na Portalu Zapisów.
10. Aktualna informacja o przetwarzaniu danych dostępna jest tutaj: https://zis.krakow.pl/informacje-prawne
Aktualizacja: 6.09.2023 r.