Preambuła
Organizator zastrzega możliwość zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku sytuacji epidemiologicznej, która może powodować wyjątkowe okoliczności wymagające wprowadzenia szczególnych środków i rozwiązań wynikających z przepisów prawa i wytycznych odpowiednich władz oraz organów, w szczególności wskazanych na stronach www.gov.pl.
I. ORGANIZATOR
1. Organizatorem 9. Cracovia Półmaratonu Królewskiego jest Gmina Miejska Kraków – Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie.
Dane teleadresowe:
Gmina Miejska Kraków
Plac Wszystkich Świętych 3-4
31-004 Kraków
NIP 676 101 37 17
Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie
ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków
Tel. 12 616 63 00, fax 12 616 63 01
e-mail: zapisy@zis.krakow.pl
2. Kontakt z Organizatorem jest możliwy telefonicznie, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:00-15:00, faxem 12 616 63 01 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: zapisy@zis.krakow.pl.
II. TERMIN I MIEJSCE
1. 9. Cracovia Półmaraton Królewski (zwany w dalszej części Regulaminu: „Imprezą” lub „Biegiem”) odbędzie się w dniu 8 października 2023 r. (niedziela) w Krakowie.
2. Start Biegu nastąpi o godzinie 10:00 z ulicy Stanisława Lema – przed TAURON Areną Kraków. Brama startowa zostanie zamknięta po ok. 20 minutach od startu. Rozpoczęcie Biegu po godzinie 10:20 nie będzie możliwe.
3. Meta zlokalizowana będzie na płycie głównej w TAURON Arenie Kraków przy ul. Stanisława Lema 7.
4. Biuro Zawodów:
a. zlokalizowane będzie w TAURON Arenie Kraków przy ul. Stanisława Lema 7 w Krakowie.
b. Czynne w dniach:
6 października 2023 roku (piątek) w godzinach 16:00-20:00
7 października 2023 roku (sobota) w godzinach 11:00-20:00
8 października 2023 roku (niedziela) w godzinach 7:30-9:00
c. W dniu Biegu Biuro Zawodów wyłącznie wydaje pakiety startowe. W dniu Biegu nie będzie możliwości zapisania się do Biegu oraz uiszczenia opłaty.
III. TRASA
1. Długość trasy wynosi 21,097 km. Trasa Biegu będzie posiadać atest World Athletics (dawniej IAAF) oraz AIMS.
2. Trasę Biegu należy pokonać w regulaminowym limicie czasu – do 3 godzin od przekroczenia linii startu.
3. Zawodnicy ustawiają się w strefach startowych (według czasu zadeklarowanego w trakcie rejestracji) w następującej kolejności od linii startu:
<1:24:59
1:25:00-1:29:59
1:30:00-1:39:59
1:40:00-1:49:59
1:50:00-1:59:59
2:00:00-2:09:59
2:10:00<
4. Dokładny opis trasy Biegu zostanie podany na stronie www.cracoviapolmaraton.pl w późniejszym terminie. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy Biegu, o czym poinformuje zawodników, zamieszczając nową trasę Biegu na stronie www.cracoviapolmaraton.pl. Zmiana trasy Biegu nie może stanowić podstawy do powstania i wnoszenia roszczeń wobec Organizatora, ani do powstania dodatkowych zobowiązań Organizatora, które to okoliczności zawodnicy przyjmują do wiadomości i akceptują.
5. Trasa Biegu będzie miała oznaczone wszystkie kilometry od 1 do 21.
6. Na trasie będą zlokalizowane:
a. Punkty odżywcze:
- znajdować się będą w okolicy 5. i 13. kilometra trasy Biegu,
- na stołach będą m.in.: woda, napój izotoniczny, owoce, słodycze,
- Organizator nie przyjmuje prywatnych odżywek zawodników na punkty odżywiania.
b. Punkty odświeżania:
- znajdować się będą w okolicy 9. i 17. kilometra trasy Biegu,
- na stołach ustawiona będzie tylko woda,
- Organizator nie przyjmuje prywatnych odżywek zawodników na punkty odświeżania.
c. Kabiny WC
- zlokalizowane będą na trasie Biegu za każdym punktem odżywiania i odświeżania.
d. Punkty medyczne
- zlokalizowane będą na trasie Biegu przy punktach odżywiania oraz na starcie i mecie Biegu.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Organizator ustanawia następujący limit: 8888 zawodników.
2. Lista zawodników zostanie zamknięta w momencie zapisania się 8888 zawodników. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ww. limitu. Organizator nie prowadzi zapisów na listę rezerwową.
3. Limit startujących, organizacja Biura Zawodów, przebieg i organizacja startu oraz organizacja mety mogą ulec zmianie – w przypadku zmiany wytycznych i regulacji dotyczących organizacji imprez w tym m. in. w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.
4. Warunkiem startu jest zgłoszenie się zawodnika/zawodniczki i uiszczenie opłaty startowej bezpośrednio po dokonaniu rejestracji. W przypadku braku wniesienia opłaty startowej niezwłocznie po dokonaniu rejestracji, rejestracja uważana jest za nieważną.
5. Organizator zastrzega możliwość zorganizowania startu w turach.
6. W biegu mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu 8 października 2023 r. ukończą 18 lat. Nie ma możliwości startu osób niepełnoletnich w żadnym przypadku.
7. Pomiar czasu i ustalenie kolejności będzie dokonywane systemem elektronicznego pomiaru czasu. Każdy zawodnik podczas weryfikacji otrzyma chip wbudowany w numer startowy, którego właściwe zamocowanie jest warunkiem wystartowania w Imprezie i sklasyfikowania w komunikacie końcowym zawodów.
8. Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest przebiegnięcie po zatwierdzonej trasie Biegu i ukończenie Biegu w regulaminowym czasie 3 godzin.
9. Zawodnicy, którzy w ciągu 90 minut od przekroczenia linii startu nie pokonają 10. kilometra trasy Biegu zobowiązani są do przerwania Biegu i opuszczenia trasy.
10. Uczestnicy pozostający na trasie po upływie limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność, stosownie do przepisów ruchu drogowego i Kodeksu Cywilnego.
11. W czasie trwania Biegu uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i osób działających w imieniu Organizatora, posiadających identyfikatory wydane przez Organizatora.
12. W przypadku pojawienia się na trasie pojazdu uprzywilejowanego, uczestnicy Biegu zobowiązani są do przerwania Biegu i umożliwienia przejazdu.
13. Zawodnicy pokonujący dystans Biegu w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
14. Za niedozwolone uznaje się:
a. start i bieg bez numeru startowego,
b. start i bieg zawodnika będącego pod wpływem alkoholu, narkotyków, bądź innych środków odurzających,
c. używanie na trasie Biegu jakichkolwiek pojazdów mechanicznych, poza pojazdami Organizatora,
d. start i bieg ze zwierzętami,
e. start i bieg z wózkami dziecięcymi, z dziećmi w chustach/nosidełkach,
f. start i bieg z kijami do nordic walking,
g. przebycie części trasy przy pomocy środków transportu np. komunikacji miejskiej,
h. skracanie, zmienianie trasy,
i. start na wózkach dla osób niepełnosprawnych,
j. start i bieg bez obuwia,
k. poruszanie się po trasie biegu na rowerach, hulajnogach i hulajnogach elektrycznych, rolkach oraz innych pojazdach.
15. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków – NNW. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie Biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika Biegu.
16. Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację obu zawodników. Wynik nie zostanie zaliczony zarówno zawodnikowi, którego dane znajdują się na liście startowej, jak i zawodnikowi, który fizycznie pokonał trasę.
17. Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących na dzień startu:
a. powszechnie obowiązujących obostrzeń, nakazów i zakazów w tym w związku z COVID-19;
b. zaleceń sanitarnych wskazanych przez służby sanitarne oraz Organizatora.
V. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
1. Zgłoszenia uczestnictwa w 9. Cracovia Półmaratonie Królewskim przyjmowane są:
a. na stronie internetowej Biegu do dnia 29 września 2023 roku lub do dnia, w którym wyczerpany zostanie limit startujących. Zgłoszenia można dokonać poprzez formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej Biegu – www.cracoviapolmaraton.pl.
b. w Biurze Zawodów w dniach 6-7 października 2023 r., wyłącznie w przypadku niewyczerpania limitu startujących.
2. Za ważne zgłoszenie uważa się prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy oraz uiszczenie opłaty startowej. W przypadku braku wpłaty bezpośrednio po rejestracji, zgłoszenie uważa się za nieważne.
3. Dokonując zgłoszenia do Biegu, zawodnik oświadcza, że jest świadomy zagrożeń mogących pojawić się w związku ze startem oraz, że jego stan zdrowia pozwala na udział w tym Biegu oraz że startuje na własną odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
4. Weryfikacja zawodników, nadawanie numerów startowych oraz odbiór numerów i pakietów startowych będą odbywać się w Biurze Zawodów.
5. Weryfikacja zawodników w tym w zakresie wniesionych opłat startowych i uprawnień do zniżek oraz odbiór pakietu startowego możliwe są wyłącznie w Biurze Zawodów.
6. Organizator dopuszcza odbiór pakietu startowego przez pełnomocnika.
a. Aby umożliwić odbiór pakietu startowego przez upoważnioną osobę, zawodnik podczas rejestracji powinien podać w formularzu zgłoszeniowym dane osoby, którą chce upoważnić do odbioru pakietu,
b. Zawodnik ma możliwość wprowadzenia danych pełnomocnika do dnia 5 października 2023 r. na swoim profilu w systemie zgłoszeniowym.
c. Pełnomocnikiem mogą być wyłącznie osoby, które w dniu odbioru pakietu startowego mają ukończone 18 lat.
d. Podczas odbioru pakietu startowego, Pełnomocnik zobowiązany jest okazać kod QR zawodnika, dla którego odbiera pakiet startowy oraz swój dokument tożsamości ze zdjęciem,
e. W przypadku, gdy zawodnik, dla którego odbierany jest pakiet, posiada uprawnienia do zniżek, pełnomocnik powinien okazać te dokumenty przy odbiorze pakietu startowego.
f. Brak danych pełnomocnika w formularzu zgłoszeniowym zawodnika, dla którego odbiera pakiet, uniemożliwia odbiór pakietu startowego, nawet w przypadku, gdy pełnomocnik okaże kod QR zawodnika.
7. Organizator przewiduje zapisy drużynowe. Szczegóły dotyczące zapisów drużynowych dostępne są na stronie internetowej Organizatora www.cracoviapolmaraton.pl.
8. Organizator przewiduje możliwość zakupu vouchera – prezentu dla zawodnika. Szczegóły dotyczące zakupu vouchera dostępne są na stronie internetowej Organizatora www.cracoviapolmaraton.pl.
9. Szczegółowa instrukcja odbioru pakietu startowego i weryfikacji dostępna jest na stronie internetowej www.cracoviapolmaraton.pl.
10. Opłata startowa:
a. wysokość opłaty startowej:
130 złotych – do 31.07.2023 r.
150 złotych – 01.08.2023 r. - 31.08.2023 r.
170 złotych – 01.09.2023 r. - 29.09.2023 r.
200 złotych – 06-07.10.2023 r. w Biurze Zawodów, w przypadku niewyczerpania limitu startujących
b. System PayU umożliwia wniesienie opłaty startowej w EURO poprzez przeliczenie opłaty startowej wg kursu EURO z dnia dokonywania opłaty. W Biurze Zawodów nie ma możliwości płatności w EURO.
c. wniesienie opłaty startowej możliwe jest:
- on-line (bezpośrednie przekierowanie z profilu rejestracyjnego) poprzez system płatności PayU – do dnia 29 września 2023 roku lub do momentu wyczerpania limitu startujących.
- w Biurze Zawodów gotówkowo lub kartą płatniczą wg stawki obowiązującej w dniu dokonania wpłaty, w przypadku niewyczerpania limitu startujących.
d. Brak wpłaty przy zgłoszeniu skutkuje usunięciem z listy startowej.
e. Wpłaty dokonane w inny sposób niż podany w Regulaminie, tj. przelewem na konto Organizatora nie będą uznane i zostaną zwrócone na konto, z którego zostały dokonane.
f. Opłata nie może zostać przeniesiona na kolejną edycję Biegu lub inną imprezę.
g. Za termin wpłaty przyjmuje się datę uregulowania płatności przez PayU lub datę uiszczenia opłaty startowej w Biurze Zawodów.
h. Zawodnik zobowiązany jest sprawdzić, czy przelew z tytułu opłaty został zrealizowany, tj. czy kwota opłaty została pobrana z konta i nie została zwrócona przez PayU. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak wpłaty z przyczyn zależnych od Banku wpłacającego/PayU. Zawodnik dokonujący wpłaty posiada numery transakcji i jako zleceniodawca ma możliwość wyjaśnić przyczynę braku wniesienia opłaty startowej.
i. Opłata startowa jest opłatą za udział w Biegu przeznaczoną m.in. na pokrycie kosztów organizacji (np. zabezpieczenie trasy, zabezpieczenie medyczne, zabezpieczenie sanitarne, pomiar czasu, ochrona, medale).
11. Zniżki:
a. 50% zniżki dla posiadaczy Krakowskiej Karty Rodzinnej
Podstawą do przyznania zniżki jest okazanie w Biurze Zawodów podczas weryfikacji ważnej karty uczestnika programu Krakowska Karta Rodzinna 3+, tj. karty wydawanej członkom rodzin wielodzietnych (minimum 3 dzieci), zamieszkałym na terenie Gminy Miejskiej Kraków,
b. W przypadku braku odpowiednich dokumentów uprawniających do zniżki, w celu wzięcia udziału w Biegu, zawodnik zobowiązany jest dokonać w Biurze Zawodów dopłaty do wysokości opłaty startowej z pkt. V.10 niniejszego Regulaminu obowiązującej w Biurze Zawodów, tj. różnicy do kwoty 200 złotych.
12. Z opłaty startowej zwolnieni są:
a. osoby z niepełnosprawnościami,
b. osoby zaproszone przez Organizatora,
c. przewodnicy osób z niepełnosprawnością z tytułu narządu wzroku (zawodników),
d. wolontariusze pomagający przy organizacji 9. Cracovia Półmaratonu Królewskiego.
e. Zawodnicy wymienieni w pkt. V.12 lit. a-c zapisują się poprzez formularz zapisów, zaznaczając odpowiednią opcję zwolnienia z opłaty startowej. Zawodnicy V.12 lit. b-c zapisują się wprowadzają dodatkowo do formularza przekazany przez Organizatora kod. Zawodnicy wymienieni w pkt. V.12 lit. d (wolontariusze) zapisują się wyłącznie w Biurze Zawodów.
13. Zapisy osób z niepełnosprawnościami:
a. W 9. Cracovia Półmaratonie Królewskim z opłaty startowej zwolnione są wszystkie osoby z niepełnosprawnościami, bez względu na stopień i rodzaj niepełnosprawności,
b. Zawodnicy z niepełnosprawnościami podczas weryfikacji w Biurze Zawodów są zobowiązani przedstawić dokumenty potwierdzające uprawnienia do zwolnienia z opłaty,
c. Zawodnicy z niepełnosprawnością z tytułu narządu wzroku muszą przedstawić aktualny dokument potwierdzający niepełnosprawność np. legitymacja Polskiego Związku Niewidomych, legitymacja Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinnej lub orzeczenie o przyznaniu I lub II grupy związanej z dysfunkcją wzroku,
d. w związku z tym, że w ww. dokumentach nie ma zapisu, który określa 100% utratę wzroku oraz celem dopuszczenia do biegu w kategorii B1 zawodnicy lub ich opiekunowie startujący w tej kategorii zobowiązani są do złożenia oświadczenia o 100% utracie wzroku,
e. Zawodnicy z ubytkiem słuchu powyżej 55 dB muszą przedstawić aktualny dokument potwierdzający niepełnosprawność z tytułu narządu słuchu – legitymacja Polskiego Związku Sportu Niesłyszących, audiogram i orzeczenie o niepełnosprawności,
f. Zawodnicy słabosłyszący muszą przedstawić aktualny dokument potwierdzający niepełnosprawność z tytułu narządu słuchu – legitymacja Polskiego Związku Sportu Niesłyszących, audiogram i orzeczenie o niepełnosprawności.
g. W przypadku braku odpowiednich dokumentów uprawniających do zwolnienia z opłaty startowej, w celu udziału w Biegu zawodnik/pełnomocnik zobowiązany jest do uiszczenia opłaty startowej obowiązującej w Biurze Zawodów, zgodnie z pkt. V.10 niniejszego Regulaminu.
14. Przewodnicy osób niewidomych mogą zapisać się wyłącznie w momencie, gdy zawodnik niewidomy, z którym startują, udostępni im kod otrzymany drogą mailową od Organizatora. W Biurze Zawodów przewodnik osoby niewidomej zobowiązany jest stawić się w tym samym czasie, co zawodnik niewidomy, z którym startuje i złożyć oświadczenie, że jest jego przewodnikiem. W innym wypadku zwolnienie z opłaty nie zostanie uznane i w celu udziału w biegu zawodnik zobowiązany jest do uiszczenia opłaty startowej obowiązującej w Biurze Zawodów.
15. Opłata startowa raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
16. W oparciu o art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 287, z późn. zm.), uczestnikom Biegu nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy o świadczenie usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
17. Organizator dopuszcza możliwość przeniesienia opłaty startowej na innego zawodnika.
a. Przeniesienia opłaty startowej można dokonać w formie cesji najpóźniej do dnia 25 września 2023 r.
b. Opłata manipulacyjna za przeniesienie opłaty startowej wynosi 20,00 złotych i jest bezzwrotna. Opłata ta musi być uiszczona w nieprzekraczalnym terminie do 26 września 2023 r.
c. Zawodnik chcący przenieść opłatę startową na innego zawodnika dokona tego na swoim profilu w systemie rejestracyjnym DataSport za pomocą opcji „Dokonaj cesji”, po czym otrzyma link do uiszczenia opłaty zgodnie z zapisem V 17 b. Następnie na adres e-mail zgodny z jego profilem w systemie rejestracyjnym DataSport zostanie przekazany indywidualny link do przekazania nowemu zawodnikowi.
d. Nowy zawodnik indywidualnie rejestruje się w systemie zgłoszeniowym za pomocą przekazanego przez zawodnika rezygnującego linku.
e. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy zawodników przenoszących opłaty startowe na innego zawodnika.
f. Organizator nie pośredniczy w rozliczeniach między zawodnikami.
g. W przypadku gdy opłata startowa została udokumentowana fakturą VAT, bądź zgłoszenie nastąpiło za pomocą kodu z vouchera lub zgłoszenia grupowego, przeniesienie opłaty
na innego zawodnika nie jest możliwe.
h. W przypadku gdy opłata startowa została objęta zniżką opisaną w punkcie V. 11, przeniesienie opłaty na innego zawodnika nie jest możliwe.
18. Otrzymanie faktury jest możliwe wyłącznie w sytuacji, gdy prośba o wystawienie faktury zostanie zaznaczona w formularzu zgłoszeniowym oraz zostaną w nim wskazane poprawne dane, na jakie ma być wystawiona faktura (w przypadku firm: pełna nazwa, adres siedziby i numer NIP; w przypadku osoby fizycznej: imię, nazwisko, pełny adres). Faktura wystawiona na osobę fizyczną wysyłana będzie na adres e -mail zawodnika. Faktura wystawiona na firmę/stowarzyszenie/klub wysyłana będzie na adres podmiotu, na który została wystawiona.
VI. KLASYFIKACJA
1. W 9. Cracovia Półmaratonie Królewskim prowadzone będą następujące klasyfikacje:
a. Generalna Kobiet i Mężczyzn
b. W kategoriach wiekowych Kobiet i Mężczyzn:
K 18-29 M 18-29
K 30-39 M 30-39
K 40-49 M 40-49
K 50-59 M 50-59
K 60-69 M-60-69
K 70 i starsze M 70 i starsi
c. Najszybszy Polak i Najszybsza Polka (weryfikacja na podstawie dowodu osobistego
lub paszportu).
d. Najstarszy Uczestnik i Najstarsza Uczestniczka – najstarsza osoba, według roku urodzenia podanego w formularzu zgłoszeniowym, która ukończyła bieg; weryfikacja na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu z datą urodzenia.
e. Generalna zawodników z niepełnosprawnością z tytułu narządu wzroku w kategorii Kobiet i Mężczyzn:
- Kategoria B1 – osoby 100% niewidome z przewodnikiem,
- Kategoria B2 – osoby niedowidzące i słabowidzące korzystające z pomocy drugiej osoby (przewodnik) lub startujące samodzielnie,
f. Generalna zawodników z niepełnosprawnością z tytułu narządu słuchu w kategorii Kobiet
i Mężczyzn:
- osoby z ubytkiem słuchu powyżej 55dB,
- osoby słabosłyszące.
2. Wyniki klasyfikacji generalnej będą ustalone na podstawie czasów brutto, natomiast wyniki pozostałych kategorii na podstawie czasów netto.
3. Organizator zastrzega sobie prawo utworzenia dodatkowych klasyfikacji.
4. Podczas 9. Cracovia Półmaratonu Królewskiego odbędą się:
a. Mistrzostwa Polski Fizjoterapeutów w Półmaratonie – regulamin jest dostępny TUTAJ.
b. Mistrzostwa Polski Nauczycieli w Półmaratonie – regulamin XVIII Mistrzostw Polski Nauczycieli w Półmaratonie jest dostępny TUTAJ.
c. Mistrzostwa Polski Leśników w Półmaratonie – regulamin jest dostępny TUTAJ.
VII. NAGRODY
1. Nagrody w klasyfikacji generalnej Kobiet i Mężczyzn:
I miejsce – 13.000 złotych, w przypadku osiągnięcia czasu poniżej 01:01:34 dla mężczyzn/01:10:48 dla kobiet;
lub 12.000 złotych, w przypadku osiągnięcia czasu poniżej 01:02:45 dla mężczyzn/01:11:33 dla kobiet
lub 11.000 złotych, w przypadku osiągnięcia czasu poniżej 01:03:45 dla mężczyzn/01:12:04 dla kobiet
lub 10.000 złotych, w przypadku osiągnięcia czasu równego lub powyżej 01:03:45 dla mężczyzn/01:12:04 dla kobiet.
II miejsce – 8.000 złotych
III miejsce – 6.000 złotych
2. W kategoriach dla osób z niepełnosprawnością z tytułu narządu wzroku oraz tytułu narządu słuchu w klasyfikacji generalnej Kobiet i Mężczyzn:
I miejsce – 2.000 złotych,
II miejsce – 1.500 złotych,
III miejsce – 1.000 złotych,
3. W kategoriach wiekowych dla kobiet i mężczyzn zostaną przekazane nagrody w formie rzeczowej o wartości minimum:
I miejsce – 700 złotych,
II miejsce – 500 złotych,
III miejsce – 300 złotych,
4. W klasyfikacji Najszybszy Polak/Najszybsza Polka – 2.000 złotych,
5. W klasyfikacji Najstarszy Uczestnik/Najstarsza Uczestniczka – 1.000 złotych,
6. Warunkiem otrzymania nagrody jest ukończenie Biegu, a ponadto w przypadku przeprowadzenia kontroli antydopingowej – negatywny wynik.
7. Zawodnicy, którzy otrzymają nagrody w klasyfikacji generalnej nie otrzymują nagród w klasyfikacji wiekowej.
8. Nagrody pieniężne zostaną wypłacone na konto podane przez zawodnika do 30 dni po uzyskaniu przez Organizatora wyników kontroli antydopingowej (o ile będzie przeprowadzona) oraz po otrzymaniu wszystkich danych niezbędnych do dokonania przelewu bankowego. Nagrody pieniężne uzyskane w innych klasyfikacjach, o których mowa w pkt VI.3, zostaną wypłacone na konto podane przez zawodnika w oświadczeniu wskazującym dokładne dane do dokonania przelewu lub w przypadku nagrody rzeczowej przekazane we wskazany przez Organizatora sposób.
9. W przypadku nagród pieniężnych dane do przelewu należy podać najpóźniej do 30 dni od momentu ogłoszenia oficjalnych wyników, na adres mailowy: zapisy@zis.krakow.pl. Po upływie tego terminu nagroda przepada na rzecz Organizatora.
10. W przypadku nagród rzeczowych nagrodę odebrać można na miejscu, w wyznaczonym przez Organizatora punkcie w strefie mety lub w siedzibie Organizatora po wcześniejszym kontakcie z Organizatorem, najpóźniej do 30 dni od dnia imprezy. Po upływie tego terminu nagroda przepada na rzecz Organizatora.
11. W przypadku, gdy wartość nagrody przekroczy kwotę 2 000 zł, od wartości tej nagrody zostanie potrącony podatek dochodowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Oficjalne ogłoszenie wyników nastąpi do 14 dni po zakończeniu Imprezy lub po otrzymaniu wyników kontroli antydopingowej, jeśli takowa będzie prowadzona.
VIII. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA
1. Każdy z zawodników, który ukończy Bieg w regulaminowym czasie otrzyma pamiątkowy medal.
2. Szatnie i prysznice:
a. Będą znajdowały się w TAURON Arenie Kraków. Będą czynne w dniu 8 października 2023 roku, w godzinach 8:00-14:00.
3. Depozyt:
a. Będzie znajdował się w TAURON Arenie Kraków. Będzie czynny w dniu 8 października 2023 roku, w godzinach 8:00-14:00,
b. Do depozytu będą przyjmowane rzeczy osobiste zawodników zapakowane do własnych worków oklejonych w widocznym miejscu naklejką z numerem otrzymaną w pakiecie startowym, Organizator nie zapewnia worków do depozytu.
c. Wydawanie worków z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego,
d. Zgubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę,
e. Zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów,
f. Organizator nie odpowiada za rzeczy uczestników pozostawione poza wyznaczonym depozytem oraz pozostawione w depozycie, po zakończeniu wyznaczonych godzin pracy depozytu,
g. Rzeczy pozostawione w depozycie należy odebrać w dniu 8 października 2023 r.,do godz. 14:00. Po godzinach pracy depozytu, w celu odebrania pozostawionych rzeczy należy kontaktować się z Organizatorem.
4. Pakiet startowy:
a. Każdy zawodnik otrzyma pakiet startowy, na który składają się:
- naklejka na rzeczy do depozytu,
- materiały informacyjne/reklamowe.
b. Zawodnicy dopuszczeni do startu otrzymają numery startowe i agrafki,
c. Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w późniejszym terminie.
5. Koszulka:
a. Pakiety startowe nie zawierają koszulki.
b. Podczas rejestracji zawodnicy deklarują jedynie chęć zakupu koszulki oraz rozmiar koszulki.
c. Koszulki będą sprzedawane w Biurze Zawodów na Expo podczas Imprezy przez Sponsora Technicznego 9. Cracovia Półmaratonu Królewskiego na dedykowanym stanowisku.
d. Organizator nie pośredniczy w zakupie koszulki.
6. Numery startowe:
a. Podczas Biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przekazane przez Organizatora, przypięte z przodu do koszulki startowej (ew. bluzy, kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania Biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części Biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
b. Numery startowe nadawane są w Biurze Zawodów. Nie ma możliwości wcześniejszej rezerwacji wybranego numeru.
c. Numer startowy jest dokumentem przypisanym do konkretnego zawodnika. W przypadku utraty numeru startowego (zgubienia), za start z tym numerem innej osoby, odpowiada przypisany do danego numeru zawodnik i jest to tożsame z sytuacją opisaną w pkt IV. 13.
d. Organizator nie wydaje duplikatów numerów startowych w żadnym przypadku.
e. Zawodnik zobowiązany jest sprawdzić, czy otrzymany przez niego numer startowy jest taki sam jak numer na naklejce do depozytu.
7. Organizator nie zapewnia noclegu dla zawodników.
IX. FINANSOWANIE
1. Koszty organizacji 9. Cracovia Półmaratonu Królewskiego pokrywane są ze środków Gminy Miejskiej Kraków oraz pochodzących od Sponsorów i Partnerów Imprezy.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia podczas 9. Cracovia Półmaratonu Królewskiego kontroli antydopingowej, a akceptacja niniejszego Regulaminu stanowi o zgodzie uczestnika Biegu na przeprowadzenie kontroli antydopingowej.
2. Organizator zastrzega możliwość zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku sytuacji epidemiologicznej, która może powodować wyjątkowe okoliczności wymagające wprowadzenia szczególnych środków i rozwiązań wynikających z przepisów prawa i wytycznych odpowiednich władz oraz organów, w szczególności wskazanych na stronach www.gov.pl.
3. Organizator zastrzega możliwość odwołania lub zmiany terminu Imprezy w przypadku:
a. zaistnienia zdarzeń mających charakter siły wyższej, a mogących mieć wpływ na przebieg Imprezy.
b. sytuacji epidemiologicznej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej związanej np. z rozprzestrzenianiem się wirusa Sars-CoV-2, a która to sytuacja mogłaby zagrażać życiu i zdrowiu zawodników, jak i osób uczestniczących w organizacji 9. Cracovia Półmaratonu Królewskiego.
c. wprowadzenia powszechnie obowiązujących obostrzeń (w szczególności dotyczących limitów zawodników), które powodowałyby, że przeprowadzenie 9. Cracovia Półmaratonu Królewskiego byłoby niemożliwe lub znacząco utrudnione.
4. Siłą wyższą w rozumieniu niniejszego Regulaminu są wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą Organizatora, uniemożliwiające wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań przewidzianych niniejszym regulaminem, niewynikające z błędu lub zaniedbania Organizatora oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, a w szczególności: zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile, trąby powietrzne, trzęsienia ziemi, wyjątkowo intensywne i długotrwałe ulewy albo nadzwyczajnych i zewnętrznych wydarzeń, którym nie można było zapobiec (takich jak: wojna, wydarzenia związane z wojną, która toczy się za wschodnią granicą RP, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, atak terrorystyczny), zagrożenia epidemiczne, stany zagrożenia epidemicznego, epidemie oraz stany epidemii, jak również nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi wykonanie jego zobowiązań. Ani Organizator ani zawodnicy nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień niniejszego regulaminu spowodowane siłą wyższą.
5. Organizator zastrzega możliwość zmiany nieistotnych zapisów niniejszego Regulaminu.
6. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian istotnych, o zmianie Regulaminu Organizator powiadomi uczestników/użytkowników za pośrednictwem poczty elektronicznej. Uczestnik/użytkownik, który nie akceptuje wprowadzonych istotnych zmian Regulaminu powinien zawiadomić o tym Organizatora w terminie 14 dni od otrzymania informacji o zmianie Regulaminu. Przesłanie takiego zawiadomienia skutkuje usunięciem uczestnika z Biegu – w takiej sytuacji uiszczona opłata startowa zostanie zwrócona.
7. Pisemne protesty dotyczące przebiegu 9. Cracovia Półmaratonu Królewskiego oraz jego wyników przyjmuje Sędzia Główny Zawodów do godziny 13:30 w dniu odbywania się Biegu. Protesty, które wpłyną po tym terminie, pozostaną bez rozpoznania.
8. Reklamacje w sprawach związanych z uczestnictwem oraz organizacją 9. Cracovia Półmaratonu Królewskiego można składać pisemnie na adres Organizatora lub mailowo na adres zapisy@zis.krakow.pl najpóźniej do 7 dni po zakończeniu Imprezy. Reklamacje zostaną rozpatrzone przez Organizatora w terminie do 30 dni od daty wpływu reklamacji do Organizatora lub na adres zapisy@zis.krakow.pl.
9. Organem nadzorującym Organizatora jest Prezydent Miasta Krakowa.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu oraz trasy Biegu.
11. Zgłoszenie uczestnictwa w Biegu wyrażone poprzez wysłanie zgłoszenia zgodnie z pkt V Regulaminu lub przedłożenie go w Biurze Zawodów, jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu i zasad uczestnictwa w Biegu w tym w zakresie wnoszenia opłat startowych oraz zasad możliwości przeniesienia opłaty startowej.
12. Organizator zastrzega sobie możliwość do przerwania Biegu w przypadku zaistnienia okoliczności wymagających takiego działania ze strony Organizatora.
13. Regulamin dostępny jest do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.cracoviapolmaraton.pl.
XI. DANE OSOBOWE – Obowiązek informacyjny
1. Organizator jest Administratorem Danych w zakresie realizacji imprezy, weryfikacji zapisów, pomiaru czasu, obsługi płatności, przetwarzania wizerunku, prowadzenia ankiet, promocji, badaniu satysfakcji oraz archiwizacji dokumentacji związanej z wydarzeniem sportowym.
2. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Dorotę Gross, z którą można się skontaktować pod adresem: ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków, lub adresem
e-mail: iodo@zis.krakow.pl.
3. Dane uczestników są przetwarzane zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO) oraz niniejszego Regulaminu na podstawie:
a. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z wyrażoną podczas rejestracji uczestnika na Portalu Zapisów zgodą na przetwarzanie wizerunku w materiałach foto-wideo;
b. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w związku z zawarciem z Gminą Miejską Kraków – Zarządem Infrastruktury Sportowej w Krakowie umowy – akceptacji niniejszego Regulaminu gdzie podstawą prawną jest ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 - Kodeks cywilny;
c. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z realizacja obowiązku prawnego związanego
z weryfikacją i rozliczeniem płatności wynikających z przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług;
d. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu prowadzenia działań marketingowych, w tym przeprowadzenia badania satysfakcji służącego poprawie jakości organizowanych wydarzeń sportowych w związku z prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Organizatora. Podstawą prawną jest Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Organizator ma prawo przetwarzać dane osobowe także w celu ewentualnego dochodzenia praw lub obrony przed roszczeniami związanymi z realizacja Imprezy.
e. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu wysyłania Newsletteru Imprez Biegowych ZIS, prowadzonego w ramach promocji i kształtowania pozytywnego modelu spędzania czasu wolnego, propagowaniem zdrowego trybu życia, sprzyjającego harmonijnemu rozwojowi dzieci i młodzieży i podnoszeniu sprawności fizycznej - rozwijanie zamiłowania do uprawiania sportu i rekreacji wynikających ze statutu Organizatora w związku z zawarciem z Gminą Miejską Kraków – Zarządem Infrastruktury Sportowej w Krakowie umowy – akceptacji Regulaminu gdzie podstawą prawną jest ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 - Kodeks cywilny.
4. Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt 3; po tym czasie będą przechowywane przez okres:
a. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody do momentu jej wycofania bez wpływu na zgodność z prawem.
b. W przypadku danych finansowych do 6 lat.
c. W przypadku działań promocyjnych dane będą przetwarzane do momentu zgłoszenia sprzeciwu przez zawodnika.
d. W przypadku danych zbieranych w celu archiwizacji wydarzeń i akcji sportowych w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. W przypadku nadania kategorii archiwalnej „A”, dane będą przechowywane bezterminowo.
5. Mają Pastwo prawo do żądania od ADO:
a. dostępu do swoich danych osobowych;
b. udostępnienia danych;
c. sprostowania danych;
d. usunięcia danych;
e. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
6. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00 –193 Warszawa, jeśli w Państwa ocenie przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.
7. Przekazanie przez Państwa swoich danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu określonego w pkt 3. Niepodanie danych osobowych niezbędnych do realizacji celów określonych w ust. 3 a-d skutkować będzie niemożliwością zawarcia z Państwem przedmiotowej umowy, czyli wzięcia udziału w Imprezie.
8. Odbiorcami przekazanych przez Państwa danych osobowych będą podmioty, którym ADO powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie odrębnych umów powierzenia przetwarzania – np. w związku z realizacją usług hostingowych, poczty elektronicznej, promocji, publikacji czy też archiwizacji dokumentów; Państwa dane mogą zostać udostępnione innym organom administracji publicznej, organom kontroli, organom wymiaru sprawiedliwości oraz sądom, na ich uzasadniony wniosek (zgodnie z obowiązującymi przepisami).
9. Odbiorcą i odrębnym Administratorem danych w zakresie prowadzenia zapisów uczestników na podstawie wyrażonej zgody jest Datasport Marek Zieliński, ul. Okrężna 22, 58-310 Szczawno Zdrój, NIP: 886-002-17-67, współpracujący z Organizatorem na podstawie umowy współpracy w tym zakresie. REGULAMIN zapisów oraz Polityka Prywatności są dostępne na Portalu Zapisów.
10. Aktualna informacja o przetwarzaniu danych dostępna jest tutaj: https://zis.krakow.pl/informacje-prawne
Aktualizacja: 26.09.2023