Preambuła
W związku z sytuacją epidemiologiczną, która może powodować wyjątkowe okoliczności wymagające wprowadzenia szczególnych środków i rozwiązań, poszczególne zapisy niniejszego regulaminu są/będą uzależnione od aktualnie obowiązujących przepisów prawa i wytycznych odpowiednich władz oraz organów, w szczególności wskazanych na stronach www.gov.pl.
I. ORGANIZATOR
1. Organizatorem 8. Cracovia Półmaratonu Królewskiego jest Gmina Miejska Kraków, Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie.
Dane teleadresowe:
Gmina Miejska Kraków
Plac Wszystkich Świętych 3-4
31-004 Kraków
NIP 676 101 37 17
Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie
ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków
Tel. 12 616 63 00, fax 12 616 63 01
e-mail: zapisy@zis.krakow.pl
II. TERMIN I MIEJSCE
1. 8. Cracovia Półmaraton Królewski odbędzie się w dniu 16 października 2022 roku (niedziela) w Krakowie.
2. Start biegu nastąpi o godzinie 10:00 z ulicy Stanisława Lema – przed TAURON Areną Kraków. Brama startowa zostanie zamknięta po ok. 20 minutach od startu. Rozpoczęcie biegu po godzinie 10:20 nie będzie możliwe.
3. Meta zlokalizowana będzie na płycie głównej w TAURON Arenie Kraków
przy ul. Stanisława Lema 7.
4. Biuro Zawodów zlokalizowane będzie w TAURON Arenie Kraków. Czynne w dniach:
14 października 2022 roku (piątek) 15.00-20.00
15 października 2022 roku (sobota) 10.00-20.00
16 października 2022 roku (niedziela) 7.30-9.00
Uwaga!!! W dniu biegu Biuro Zawodów wyłącznie wydaje pakiety startowe – brak możliwości zapisania się oraz uiszczenia opłaty startowej.
III. TRASA
1. Długość trasy 21,097 km. Trasa będzie posiadać atest PZLA, World Athletics (dawniej IAAF) oraz AIMS.
2. Trasę należy pokonać w regulaminowym limicie czasu – do 3 godzin.
3. Zawodnicy ustawiają się w strefach startowych (według czasu zadeklarowanego w trakcie rejestracji) w następującej kolejności od linii startu:
<1:24:59
1:25:00-1:29:59
1:30:00-1:39:59
1:40:00-1:49:59
1:50:00-1:59:59
2:00:00-2:09:59
2:10:00<
4. Dokładny opis trasy zostanie podany na stronie www.cracoviapolmaraton.pl w późniejszym terminie.
5. Trasa będzie miała oznaczone wszystkie kilometry od 1 do 21.
6. Na trasie będą zlokalizowane:
a. Punkty odżywcze:
- Znajdować się będą w okolicy 5. i 13. kilometra
- Na stołach będą m.in.: woda, izotonik, owoce, słodycze
- Organizator nie przyjmuje prywatnych odżywek zawodników na punkty odżywiania
b. Punkty odświeżania:
- Znajdować się będą w okolicy 9. i 17. kilometra
- Na stołach ustawiona będzie tylko woda.
- Organizator nie przyjmuje prywatnych odżywek zawodników.
c. Kabiny WC
- Zlokalizowane będą na trasie za każdym punktem odżywiania i odświeżania.
d. Punkty medyczne
- Zlokalizowane będą na trasie przy punktach odżywiania oraz na starcie i mecie biegu.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Organizator ustanawia następujące limity:
a. Startujących: 7000 zawodników
b. limit pakietów premium (z koszulką): 5000 sztuk
2. Lista zostanie zamknięta w momencie zapisania się 7000 zawodników. Organizator nie prowadzi zapisów na listę rezerwową.
3. Limit startujących, organizacja Biura Zawodów, przebieg i organizacja startu oraz organizacja mety mogą ulec zmianie – w przypadku zmiany wytycznych i regulacji dotyczących organizacji imprez w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.
4. Warunkiem startu jest zgłoszenie się zawodnika/zawodniczki i uiszczenie opłaty startowej bezpośrednio po dokonaniu rejestracji. W przypadku braku wniesienia opłaty startowej rejestracja uważana jest za nieważną.
5. Organizator zastrzega możliwość zorganizowania startu w turach.
6. W biegu mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu 16 października 2022 r. ukończą 18 lat.
7. Pomiar czasu i ustalenie kolejności będzie dokonywane systemem elektronicznego pomiaru czasu. Każdy zawodnik podczas weryfikacji otrzyma chip wbudowany w numer startowy, jego właściwe zamocowanie jest warunkiem wystartowania w półmaratonie i sklasyfikowania w komunikacie końcowym zawodów.
8. Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest przebiegnięcie po zatwierdzonej trasie półmaratonu i ukończenie biegu w regulaminowym czasie 3 godzin.
Zawodnicy, którzy w ciągu 90 minut od przekroczenia linii startu nie pokonają połowy trasy (10 km) zobowiązani są do przerwania biegu i opuszczenia trasy.
Ktokolwiek pozostanie na trasie po upływie tego czasu, ponosi za to odpowiedzialność własną, stosownie do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego.
9. W czasie trwania biegu uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i osób działających w imieniu Organizatora.
10. W przypadku pojawienia się na trasie pojazdu uprzywilejowanego, uczestnicy biegu zobowiązani są do przerwania biegu i umożliwienia przejazdu.
11. Zawodnicy pokonujący dystans biegu w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
12. Za niedozwolone uznaje się:
a. start i bieg bez numeru startowego,
b. start i bieg zawodnika będącego pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających,
c. używanie na trasie półmaratonu jakichkolwiek pojazdów, poza pojazdami Organizatora,
d. start i bieg ze zwierzętami,
e. start i bieg z wózkami dziecięcymi, z dziećmi w chustach/nosidełkach,
f. start i bieg z kijami do nordic walking,
g. przebycie części trasy przy pomocy środków transportu np. komunikacji miejskiej,
h. skracanie, zmienianie trasy,
i. start na wózkach dla osób niepełnosprawnych,
j. start i bieg bez obuwia.
13. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wskazane jest ubezpieczenie się od następstw nieszczęśliwych wypadków we własnym zakresie.
14. Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację obu zawodników.
15. Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących na dzień startu:
a. powszechnie obowiązujących obostrzeń, nakazów i zakazów w związku z COVID-19;
b. zaleceń sanitarnych wskazanych przez służby sanitarne oraz Organizatora.
Szczegółowe instrukcje zostaną zamieszczone na stronie www.cracoviamaraton.pl w późniejszym terminie.
16. W biegu nie mogą wziąć udziału osoby, które w dniu wydarzenia:
a. mają objawy infekcji, w szczególności górnych dróg oddechowych takich jak katar, kaszel;
b. mają temperaturę powyżej 37,5o C;
c. przebywają na kwarantannie lub w izolacji.
V. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
1. Zgłoszenia uczestnictwa w 8. Cracovia Półmaratonie Królewskim przyjmowane są:
a. na stronie internetowej biegu do 6 października 2022 roku lub do dnia, w którym wyczerpany zostanie limit startujących. Zgłoszenia można dokonać poprzez formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej biegu – www.cracoviapolmaraton.pl.
b. w Biurze Zawodów w dniach 14-15 października 2022 r., wyłącznie w przypadku niewyczerpania limitu startujących.
2. Za ważne zgłoszenie uważa się prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy oraz uiszczenie opłaty startowej. W przypadku braku wpłaty bezpośrednio po rejestracji, zgłoszenie uważa się za nieważne.
3. Dokonując zgłoszenia do biegu, zawodnik oświadcza, że jest świadomy zagrożeń mogących pojawić się w związku ze startem oraz że jego stan zdrowia pozwala na udział w tym biegu.
4. Weryfikacja zawodników, nadawanie numerów startowych oraz odbiór numerów i pakietów startowych będą odbywać się w Biurze Zawodów.
5. Weryfikacja i odbiór pakietu startowego możliwe są wyłącznie w Biurze Zawodów. Organizator nie weryfikuje zawodników i nie wydaje pakietów startowych poza godzinami pracy Biura Zawodów wskazanymi w niniejszym regulaminie.
6. Organizator dopuszcza odbiór pakietu startowego przez pełnomocnika.
a. Aby umożliwić odbiór pakietu startowego przez upoważnioną osobę, zawodnik podczas rejestracji powinien podać w formularzu zgłoszeniowym dane osoby, którą chce upoważnić do odbioru pakietu,
b. Dane pełnomocnika w formularzu można uzupełnić do dnia 13 października 2022 roku,
c. Podczas odbioru pakietu startowego, Pełnomocnik zobowiązany jest okazać kod QR zawodnika, dla którego odbiera pakiet startowy oraz swój dokument tożsamości,
d. Brak danych pełnomocnika w formularzu zgłoszeniowym zawodnika, dla którego odbiera pakiet, uniemożliwia odbiór pakietu startowego, nawet w przypadku, gdy pełnomocnik okaże kod QR zawodnika.
7. Organizator przewiduje zapisy drużynowe. Szczegóły dotyczące zapisów drużynowych dostępne są na stronie internetowej Organizatora www.cracoviapolmaraton.pl.
8. Organizator przewiduje możliwość zakupu vouchera – prezentu dla zawodnika. Szczegóły dotyczące zakupu vouchera dostępne są na stronie internetowej Organizatora www.cracoviapolmaraton.pl.
9. Szczegółowa instrukcja odbioru pakietu startowego i weryfikacji dostępna jest na stronie internetowej www.cracoviapolmaraton.pl.
10. Opłata startowa:
120 złotych – do 31.08.2022 pakiet standard (bez koszulki)
160 złotych – do 31.08.2022 pakiet premium (pakiet standard + koszulka)
160 złotych – 01.09.2022-06.10.2022 pakiet standard (bez koszulki)
200 złotych – 01.09.2022-06.10.2022 pakiet premium (pakiet standard + koszulka)
240 złotych – 14.10.2022-15.10.2022 w Biurze Zawodów, pakiet standard (bez koszulki), w przypadku niewyczerpania limitu startujących
280 złotych – 14.10.2022-15.10.2022 w Biurze Zawodów, pakiet premium (pakiet standard + koszulka), w przypadku niewyczerpania limitu startujących oraz limitu pakietów premium.
a. Nie ma możliwości dokupienia w późniejszym terminie koszulki do pakietu standard,
b. System PayU obsługuje regulowanie opłat startowych w walucie obcej poprzez przeliczenie opłaty startowej wg kursu waluty z dnia dokonywania opłaty,
c. W Biurze Zawodów można płacić wyłącznie w złotówkach,
11. Zniżki:
a. 50% zniżki dla posiadaczy Krakowskiej Karty Rodzinnej
Podstawą do przyznania zniżki jest okazanie w Biurze Zawodów podczas weryfikacji Krakowskiej Karty Rodzinnej 3+, tj. karty wydawanej członkom rodzin wielodzietnych (minimum 3 dzieci), zamieszkałym na terenie Gminy Miejskiej Kraków,
b. Zawodnicy, którzy zaznaczą podczas rejestracji uprawnienia do zniżki, w Biurze Zawodów są zobowiązani okazać ważną Krakowską Kartę Rodzinną 3+,
c. W przypadku braku odpowiednich dokumentów uprawniających do zniżki, zawodnik zobowiązany jest dokonać dopłaty do wysokości opłaty startowej obowiązującej w Biurze Zawodów z pkt. V.10 niniejszego Regulaminu, tj. różnicy do kwoty 240 złotych (za pakiet standard)/ 280 złotych (za pakiet premium).
12. Z opłaty startowej zwolnieni są:
a. osoby z niepełnosprawnościami,
b. osoby zaproszone przez Organizatora,
c. przewodnicy osób niepełnosprawnych z tytułu narządu wzroku,
d. wolontariusze pomagający przy organizacji 8. Cracovia Półmaratonu Królewskiego.
13. Zawodnicy wymienieni w pkt. V.12 lit. a-c zapisują się poprzez formularz zapisów, zaznaczając odpowiednią opcję zwolnienia z opłaty startowej. Wolontariusze zapisują się wyłącznie w Biurze Zawodów.
14. Przewodnicy osób niewidomych mogą zapisać się wyłącznie w momencie, gdy na liście startowej zapisany jest zawodnik niewidomy, z którym startują. W Biurze Zawodów przewodnik osoby niewidomej zobowiązany jest stawić się w tym samym czasie, co zawodnik niewidomy, z którym startuje i złożyć oświadczenie, że jest jego przewodnikiem. W innym wypadku zwolnienie z opłaty nie zostanie uznane i w Biurze Zawodów zawodnik zobowiązany będzie do dokonania wpłaty w wysokości 240 zł (pakiet standard)/280 zł (pakiet premium).
15. Zapisy osób z niepełnosprawnościami:
a. W 8. Cracovia Półmaratonie Królewskim z opłaty startowej zwolnione są wszystkie osoby z niepełnosprawnościami bez względu na stopień i rodzaj niepełnosprawności,
b. Zawodnicy z niepełnosprawnościami podczas weryfikacji są zobowiązani przedstawić dokumenty potwierdzające uprawnienia do zniżki,
c. Zawodnicy niepełnosprawni z tytułu narządu wzroku muszą przedstawić aktualny dokument potwierdzający niepełnosprawność np. legitymacja Polskiego Związku Niewidomych, legitymacja Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinnej lub orzeczenie o przyznaniu I lub II grupy związanej z dysfunkcją wzroku,
d. w związku z tym, że w ww. dokumentach nie ma zapisu, który określa 100% utratę wzroku oraz celem dopuszczenia do biegu w kategorii B1 zawodnicy lub ich opiekunowie startujący w tej kategorii zobowiązani są do złożenia oświadczenia o 100% utracie wzroku,
e. Zawodnicy z ubytkiem słuchu powyżej 55 dB muszą przedstawić aktualny dokument potwierdzający niepełnosprawność z tytułu narządu słuchu – legitymacja Polskiego Związku Sportu Niesłyszących, audiogram i orzeczenie o niepełnosprawności,
f. Zawodnicy słabosłyszący muszą przedstawić aktualny dokument potwierdzający niepełnosprawność z tytułu narządu Słuchu – legitymacja Polskiego Związku Sportu Niesłyszących, audiogram i orzeczenie o niepełnosprawności.
16. Opłata startowa:
a. wniesienie opłaty startowej możliwe jest wyłącznie poprzez system płatności PayU do dnia 6 października 2022 roku bezpośrednio po zgłoszeniu uczestnictwa lub w Biurze Zawodów wg stawki obowiązującej w dniu dokonania wpłaty, w przypadku niewyczerpania limitu startujących,
b. Brak wpłaty bezpośrednio po rejestracji skutkuje uznaniem zgłoszenia za nieważne,
c. Wpłaty indywidualne dokonane w inny sposób niż podany w regulaminie, tj. przelewem na konto Organizatora nie będą uznane i zostaną zwrócone na konto, z którego zostały dokonane,
d. Organizator nie dopuszcza możliwości przeniesienia opłaty oraz pakietu startowego na innego zawodnika.
e. Organizator nie dopuszcza możliwości przeniesienia opłaty startowej na kolejną edycję lub inną imprezę,
f. Za termin wpłaty przyjmuje się datę uregulowania płatności przez PayU lub datę uiszczenia opłaty startowej w Biurze Zawodów,
g. Zawodnik zobowiązany jest sprawdzić czy przelew z tytułu opłaty został zrealizowany, tj. czy kwota opłaty została pobrana z konta i nie została zwrócona przez PayU. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak wpłaty z przyczyn zależnych od Banku wpłacającego/PayU. Zawodnik dokonujący wpłaty posiada numery transakcji i jako zleceniodawca ma możliwość wyjaśnić przyczynę braku uregulowania opłaty startowej,
h. Opłata startowa/pakiet startowy jest opłatą za udział w biegu przeznaczoną m.in. na pokrycie kosztów organizacji.
17. Organizator dopuszcza możliwość rezygnacji z udziału w biegu.
a. Zawodnikowi rezygnującemu przysługuje zwrot opłaty startowej, pomniejszonej o 20 złotych kosztów manipulacyjnych, z zastrzeżeniem punktu V.17 lit. f,
b. Zrezygnować z udziału można do dnia 06 października 2022 roku,
c. W celu dokonania rezygnacji i uzyskania zwrotu opłaty zawodnik jest zobowiązany:
- przesłać do Organizatora wiadomość na adres e-mail zapisy@zis.krakow.pl;
- w tytule wiadomości należy wpisać: „Rezygnacja z udziału w 8. Cracovia Półmaratonie Królewskim”;
- w treści wiadomości musi zostać zawarte wyraźne oświadczenie zawodnika o rezygnacji z udziału w 8. Cracovia Półmaratonie Królewskim;
- w wiadomości należy ponadto podać: imię i nazwisko zawodnika, adres e-mail, datę urodzenia, adres zamieszkania oraz numer konta.
d. Rozpatrzone zostaną wyłącznie wnioski spełniające wszystkie warunki podane w punkcie V. 17 lit c. niniejszego regulaminu,
e. Zrezygnować z udziału może wyłącznie osobiście zawodnik będący na liście startowej. Wiadomość powinna zostać wysłana z adresu e-mail, z którego dokonano rejestracji do biegu,
f. W przypadku gdy za opłatę startową wystawiona została faktura na inną osobę/podmiot niż zawodnik rezygnujący nie ma możliwości uzyskania zwrotu opłaty startowej,
g. Zwrot opłaty startowej nastąpi na podany w wiadomości e-mail numer konta, w terminie do 20 dni roboczych od dnia przesłania wniosku,
h. Miejsce na liście startowej zwolnione poprzez rezygnację zawodnika z udziału wraca do limitu wolnych miejsc,
i. W przypadku rezygnacji, gdy zawodnik miał wykupiony pakiet premium, nie ma możliwości rezygnacji wyłącznie ze startu, a pozostawienia sobie przez zawodnika koszulki. Koszulka z pakietu po rezygnacji wraca do limitu wolnych miejsc wraz pakietem.
18. Otrzymanie faktury jest możliwe wyłącznie w sytuacji, gdy prośba o wystawienie faktury zostanie zaznaczona w formularzu zgłoszeniowym oraz zostaną w nim wskazane poprawne dane, na jakie ma być wystawiona faktura. Faktura wystawiona na osobę fizyczną wysyłana jest na adres e -mail zawodnika. Faktura wystawiona na firmę/stowarzyszenie/klub wysyłana jest na adres podmiotu, na który została wystawiona. Paragony dotyczące sprzedaży koszulek w ramach pakietów premium dostępne są w siedzibie Organizatora, ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków.
VI. KLASYFIKACJA
1. W 8. Cracovia Półmaratonie Królewskim prowadzone będą następujące klasyfikacje:
a. Generalna Kobiet i Mężczyzn
b. W kategoriach wiekowych Kobiet i Mężczyzn:
K 18-29 M 18-29
K 30-39 M 30-39
K 40-49 M 40-49
K 50-59 M 50-59
K 60-69 M-60-69
K 70 i starsze M 70 i starsi
c. Generalna zawodników niepełnosprawnych z tytułu narządu wzroku w kategorii Kobiet i Mężczyzn:
- Kategoria B1 – osoby 100% niewidome z przewodnikiem
- Kategoria B2 – osoby niedowidzące i słabowidzące korzystające z pomocy drugiej osoby (przewodnik) lub startujące samodzielnie
d. Generalna zawodników niepełnosprawnych z tytułu narządu słuchu w kategorii Kobiet i Mężczyzn:
- osoby z ubytkiem słuchu powyżej 55dB,
- osoby słabosłyszące.
2. Wyniki klasyfikacji generalnej będą ustalone na podstawie czasów brutto, natomiast wyniki pozostałych kategorii na podstawie czasów netto.
3. Organizator zastrzega sobie prawo utworzenia dodatkowych klasyfikacji.
4. Podczas 8. Cracovia Półmaratonu Królewskiego odbędą się:
a. Mistrzostwa Polski Fizjoterapeutów w Półmaratonie – regulamin jest dostępny TUTAJ.
b. Mistrzostwa Polski Nauczycieli w Półmaratonie – regulamin jest dostępny TUTAJ.
c. Mistrzostwa Polski Leśników w Półmaratonie – regulamin jest dostępny TUTAJ.
VII. NAGRODY
1. Nagrody w klasyfikacji generalnej Kobiet i Mężczyzn:
I miejsce – 13 000 złotych w przypadku osiągnięcia czasu poniżej 01:01:34 dla mężczyzn/ 01:10:48 dla kobiet;
12 000 złotych w przypadku osiągnięcia czasu poniżej 01:02:45 dla mężczyzn/01:11:33 dla kobiet
11 000 złotych w przypadku osiągnięcia czasu poniżej 01:03:45 dla mężczyzn/01:12:04 dla kobiet
10 000 złotych w przypadku osiągnięcia czasu powyżej 01:03:45 dla mężczyzn/01:12:04 dla kobiet
II miejsce – 8 000 złotych
III miejsce – 6 000 złotych
2. W kategoriach dla osób niepełnosprawnych z tytułu narządu wzroku oraz tytułu narządu słuchu w klasyfikacji generalnej Kobiet i Mężczyzn:
I miejsce – 2 000 złotych
II miejsce – 1 500 złotych
III miejsce – 1 000 złotych
3. Organizator nie przewiduje nagród w kategoriach wiekowych.
4. Warunkiem otrzymania nagrody jest ukończenie biegu, a ponadto, w przypadku przeprowadzenia kontroli antydopingowej – negatywny wynik.
5. Nagrody pieniężne zostaną wypłacone na konto podane przez zawodnika po uzyskaniu przez Organizatora wyników kontroli antydopingowej (o ile będzie przeprowadzona) oraz po otrzymaniu wszystkich danych niezbędnych do dokonania przelewu bankowego. Nagrody pieniężne uzyskane w innych klasyfikacjach, o których mowa w pkt VI.3, zostaną wypłacone na konto podane przez zawodnika w oświadczeniu wskazującym dokładne dane do dokonania przelewu.
6. W przypadku nagród pieniężnych, dane do przelewu należy podać najpóźniej do 30 dni od momentu ogłoszenia oficjalnych wyników. Po upływie tego terminu nagroda przepada na rzecz Organizatora.
7. W przypadku, gdy wartość nagrody przekroczy kwotę 2 000 zł, od wartości tej nagrody zostanie potrącony podatek dochodowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Oficjalne ogłoszenie wyników nastąpi do 14 dni po zakończeniu imprezy.
VIII. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA
1. Każdy z zawodników, który ukończy bieg w regulaminowym czasie otrzyma pamiątkowy medal.
2. Szatnie i prysznice
a. Będą znajdowały się w TAURON Arenie Kraków. Będą czynne w dniu 16 października 2022 roku w godzinach 8:00-14:00.
3. Depozyt
a. Będzie znajdował się w TAURON Arenie Kraków. Będzie czynny w dniu 16 października 2022 roku w godzinach 8:00-14:00,
b. Do depozytu będą przyjmowane rzeczy osobiste zawodników zapakowane do worków (zachęcamy do przyniesienia własnych worków do depozytu) oklejonych w widocznym miejscu naklejką z numerem, otrzymaną w pakiecie startowym,
c. Wydawanie worków z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego,
d. Zgubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę,
e. Zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów,
f. Organizator nie odpowiada za rzeczy uczestników pozostawione poza wyznaczonym depozytem oraz pozostawione w depozycie po zakończeniu wyznaczonych godzin pracy depozytu,
g. Rzeczy pozostawione w depozycie należy odebrać w dniu 16.10.2022 r. do godz. 14:00.
4. Pakiet startowy:
a. Każdy zawodnik otrzyma:
- naklejkę na rzeczy do depozytu,
- materiały informacyjne/reklamowe.
b. Zawodnicy dopuszczeni do startu otrzymają numery startowe i agrafki,
c. Pakiety startowe premium będą ponadto zawierały limitowaną koszulkę firmy ASICS przygotowaną specjalnie na 8. Cracovia Półmaraton Królewski.
Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w późniejszym terminie.
5. Koszulka:
a. Koszulka dostępna jest w pakiecie startowym wyłącznie dla zawodników, którzy wykupią pakiety startowe premium,
b. Ilość pakietów premium jest ograniczona i określona w pkt. IV.1. b,
c. Szczegółowe rozmiary koszulek przedstawione są w tabeli, która dostępna jest na stronie www.cracoviapolmaraton.pl.
d. Ilość koszulek w każdym rozmiarze jest ograniczona. Brak informacji o jakimś rozmiarze w formularzu zgłoszeniowym oznacza, że limit danego rozmiaru się wyczerpał.
e. Koszulki w Biurze Zawodów wydawane są na podstawie rozmiaru wskazanego w formularzu rejestracyjnym, bez możliwości zmiany zadeklarowanego rozmiaru podczas odbioru, do momentu wyczerpania zapasów danego rozmiaru.
f. Nie ma możliwości wymiany koszulki po zakończeniu imprezy w żadnym przypadku.
6. Numery startowe:
a. Numery startowe nadawane są w Biurze Zawodów. Nie ma możliwości wcześniejszej rezerwacji wybranego numeru.
b. Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przekazane przez Organizatora, przypięte z przodu do koszulki startowej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości jest niedopuszczalne pod karą dyskwalifikacji.
c. Numer startowy jest dokumentem przypisanym do konkretnego zawodnika. W przypadku utraty numeru startowego (zgubienia), za start z tym numerem innej osoby, odpowiada przypisany do danego numeru zawodnik i jest to tożsame z sytuacją opisaną w pkt. IV. 14.
d. Organizator nie wydaje duplikatów numerów startowych w żadnym przypadku.
e. Zawodnik zobowiązany jest sprawdzić, czy otrzymany przez niego numer startowy jest taki sam jak numer na naklejce do depozytu.
7. Organizator nie zapewnia noclegu dla zawodników.
IX. FINANSOWANIE
1. Koszty organizacji 8. Cracovia Półmaratonu Królewskiego pokrywane są ze środków Gminy Miejskiej Kraków oraz pochodzących od Sponsorów i Partnerów wydarzenia.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestników w 8. Cracovia Półmaratonie Królewskim obowiązują przepisy Polskiego Związku Lekkiej Atletyki oraz niniejszy regulamin.
2. W oparciu o art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, uczestnikom nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy o świadczenie usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia podczas 8. Cracovia Półmaratonu Królewskiego kontroli antydopingowej.
4. Organizator informuje, iż z dniem 16 maja 2022 roku wprowadzono na terytorium Rzeczypospolitej Polski stan zagrożenia epidemicznego w związku z zakażeniami SARS – CoV – 2. Mając na uwadze dynamikę epidemii, zmieniająca się sytuacja może spowodować konieczność wprowadzania obostrzeń o charakterze powszechnie obowiązującym, mających na celu ograniczenie transmisji wirusa. W związku z powyższym Organizator zastrzega możliwość zmiany niniejszego Regulaminu, w sytuacji wprowadzenia obostrzeń i konieczności dostosowania do nich zapisów Regulaminu.
5. Organizator zastrzega możliwość odwołania lub zmiany terminu 8. Cracovia Półmaraton Królewski w przypadku:
a. zaistnienia zdarzeń mających charakter siły wyższej, a mogących mieć wpływ na przebieg wydarzenia.
b. wzrostu zakażeń na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej związanych z rozprzestrzenianiem się wirusa Sars-CoV-2, a która to sytuacja mogłaby zagrażać życiu i zdrowiu zawodników, jak i osób uczestniczących w organizacji 8. Cracovia Półmaratonu Królewskiego.
c. wprowadzenia powszechnie obowiązujących obostrzeń (w szczególności dotyczących limitów zawodników), które powodowałyby, że przeprowadzenie 8. Cracovia Półmaratonu Królewskiego byłoby niemożliwe lub znacząco utrudnione.
6. Siłą wyższą w rozumieniu niniejszego regulaminu są wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą Organizatora, uniemożliwiające wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań przewidzianych niniejszym regulaminem, niewynikające z błędu lub zaniedbania Organizatora oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, a w szczególności: zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile, trąby powietrzne, trzęsienia ziemi, wyjątkowo intensywne i długotrwałe ulewy albo nadzwyczajnych i zewnętrznych wydarzeń, którym nie można było zapobiec (takich jak: wojna, wydarzenia związane z wojną, która toczy się za wschodnią granicą RP, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, atak terrorystyczny), zagrożenia epidemiczne, stany zagrożenia epidemicznego, epidemie oraz stany epidemii, jak również nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi wykonanie jego zobowiązań. Ani Organizator ani zawodnicy nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień niniejszego regulaminu spowodowane siłą wyższą.
7. Organizator zastrzega możliwość zmiany nieistotnych zapisów niniejszego Regulaminu.
8. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian istotnych, o zmianie Regulaminu Organizator powiadomi Uczestników/Użytkowników za pośrednictwem poczty elektronicznej. Uczestnik/Użytkownik, który nie akceptuje wprowadzonych istotnych zmian Regulaminu powinien zawiadomić o tym Organizatora w terminie 14 dni od otrzymania informacji o zmianie Regulaminu. Przesłanie takiego zawiadomienia skutkuje usunięciem Uczestnika z biegu – w takiej sytuacji uiszczona opłata startowa zostanie zwrócona.
9. Pisemne protesty dotyczące przebiegu 8. Cracovia Półmaratonu Królewskiego oraz jego wyników przyjmuje Sędzia Główny Zawodów do godziny 13:30 w dniu odbywania się biegu. Protesty, które wpłyną po tym terminie, pozostaną bez rozpoznania.
10. Reklamacje w sprawach związanych z uczestnictwem oraz organizacją 8. Cracovia Półmaratonu Królewskiego można składać pisemnie na adres Organizatora lub mailowo na adres zapisy@zis.krakow.pl najpóźniej do 7 dni po zakończeniu imprezy.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu oraz trasy biegu.
12. Zgłoszenie uczestnictwa w biegu wyrażone poprzez wysłanie zgłoszenia zgodnie z pkt V lub przedłożenie go w Biurze Zawodów jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu.
13. Regulamin dostępny jest do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.cracoviapolmaraton.pl.
Aktualizacja: 22.06.2022 r.